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文章提交者:大运 加贴在 职场人生 铁血论坛 http://bbs.tiexue.net/bbs114-0-1.html
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“目标、计划、执行”可以说是我们工作的缩影,它反映了我们工作的轨迹。这三者之间环环相扣、缺一不可——如果想正确、快捷、有效地做好每一件工作,必须明确目标→制定有效的计划→不折不扣地执行。
首先,让我们一起来制定目标。为实现公司战略目标而做出自己的一份贡献。但是,我们是否曾认真地思考我们在战略目标指引下的个人工作目标呢?众所周知,做正确的事远比正确地做事重要。试想一下,如果我们耗费了大量时间和精力完成了一项工作,到最后才发现这并不是公司所希望得到的,那么我们的完成情况再好也是无法得到公司囕认同的。所以,我们要将个人目标与公司目标结合在一起。
绩效管理中重要的一环就是绩效目标的制定,它促使我们在开展工作之前,就要明确我们的工作目标,找到工作的导航标志,而不至于偏离航道。事实上,制定绩效目标时我一度感到很茫然,相信很多同事也有这样的感觉。
第一,当你不明确如何填写绩效目标时,可以向负责绩效考核工作的人力资源同事虚心请教,告诉他们你的疑惑,这时你将会获得他们专业的建议;第二,绩效目标拟定后,如果你仍然感到不踏实,请主动和主管进行沟通,以得到一个肯定的答案。为了能够做正确的事,与主管沟通是一件必不可少的工作,因为我们需要明确自己所规划工作的重要度、优先级与领导所希望的是否一致。因此建议大家经常保持与主管的及时沟通,以保证制定的目标是正确的。另外,我们在制定目标时一定要注意SMART原则:Specific(明确性)、Measurable(可衡量性)、Agreed(可达到性、可完成性)、Realistic(可行性)、Time-bounded(时间限制)。
然后,针对绩效目标制定工作计划。我们的绩效目标是季度目标,因此我们需要将它分解为月目标、周目标、每天工作的目标。这个说起来很容易,但要做到,而且是合理地做到,的确不是像我们想象中的那么容易。听了桂干老师的时间管理课程后,我一直在摸索,摸索过程中的几点心得也提供给大家参考。
首先,梳理每月、每周、每天的例行工作。在执行例行工作的过程中,有意识地记录工作所花费的时间,这样当我们改变工作方式后,可以分析出到底哪种方式更有利于开展这项工作,在效率得到提高的同时,我们会有成就感。
其次,分清工作的重要程度、处理的先后次序。绩效目标中与公司战略目标结合紧密、具有创造性、能增值的工作都是重要的工作,是我们真正需要花费精力、认真并深入去开展的工作。除了增值的工作外,我们难免也会被一些必要但不增值的工作干扰,这就需要我们很好地规划时间。有一个很形象的比喻:如果我们将重要的工作看作是大石块;与重要工作相关联的准备工作是石子;必要但不重要的工作为沙子;瓶子的容积为我们一天的工作时间,那么如何才能最有效利用我们的时间呢?试想一下,按照先沙子、后石子、再大石块地顺序将这些物体装进瓶子中,如果沙子就可以填满整个瓶子了,哪里还会有空间去盛放石子,甚至是大石块呢?反之,效果却正好相反。所以,我们应该先处理重要的工作,在处理完重要工作之余,利用琐碎的时间去处理那些必要但不增值的工作。
再其次,每天下班前检查一下自己计划要完成的工作是否执行完毕,并提前规划好第二天的工作安排。要真正地做到合理规划时间,需要我们平时工作中有意识地积累相关数据,不断地改进工作方式,不断地摸索和实践才可以实现。“冰冻三尺,非一日之寒”。如果我们迈出了第一步,并坚持地去做,相信有一天我们也可以做到。
最后,不折不扣地去执行计划。前通用电气总裁杰克•韦尔奇曾经说过这样一句话:“决定成败的不是目标,而是执行”。由此可见,目标规划得再雄伟,计划制定得再合理,如果没有人去执行和落实,它将永远是一张空头支票,不具备任何的实际意义。为了实现共同的目标,这就需要我们坚守自己的工作岗位,按照拟定的绩效目标,制定的工作计划去做好自己的本职工作。
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