 [原创]毕业前的难忘经历,你们是否也有过 [公社帖]
文章提交者:薛家将
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实 习 感 受
怀着无限的憧憬和期盼,我于2008年2月来到了全友家私,开始了我的实习生活。这是我的第一份全职工作,是我职业生涯的开端。因此,在没有正式上岗之前,我就对自己说,一定要认真的对待这份工作,认真的完成领导交给我的每一个任务,一定要在这一个月中得到尽可能多的收获。
[ 转自铁血社区 http://bbs.tiexue.net/ ] 3月10日,在经历了一个周的培训后,我正式走上了工作岗位。我被分配到了财控中心下属的营销财务部会计核算科。带我的师父叫向进,我们实习生都尊称他为向哥。
报道的第一天,我的主要任务就是在向哥旁边看他是怎么工作的,了解我以后工作的内容。工作主要包括几个方面,有信用审核,价格审核,提醒商家汇款,将发货单的其中一联作为原始凭证,生成记账凭证以及登记增值税普通发票等。我觉得工作内容涉及了较多的方面,一定会有助于我学到很多东西。
从第二天开始,我就在电脑上操作了。每天早上,我先打开U8系统,将各办事处的累计发货总量、贷方货币总量和汇款额记到登记查账上,这样做的目的是对每天各办事处的发货量和资金变动情况作一个比较,也便于在系统出现问题的时候查证。若在比较后发现前后两天的数值差异较大,要及时查询原因。通过这几天的实习,我发现如果数额有较大变动,可能是收到了汇款或是扣除了保证金或是给商家反利或是当天的发货量比较大。
随后,就是将前一天的发货单和退货单输入U8系统,制成记账凭证。其中发货单要制成普通销售发票,退货单要制成红字普通销售发票。在制作凭证的过程中,我学到的道理就是,越是简单的东西,越要仔细认真,因为一旦出错,查起来就比较麻烦。例如,每次输入一张单据后,都要点复核,如果一时疏忽,错点成了复制,当时又没有发现并及时取消的话,以后就会影响到所有的数据和账目,后果无法预测。当然,在完成所有的制单工作后,要把原始单据装订、分类放好,以便日后查询。所以,在这些看似容易的工作中,才更能看出一个人的工作态度。
在完成制单的同时,还要在DRP系统中对新的发货单进行审核。第一步是判断要货单位是办事处还是商家,如果是办事处,可直接审核,因为其有较高的信用度,而且汇款比较及时;如果是商家,则先要通知该商家所在地区的办事处,因为商家的货款是由办事处确认的,只有办事处确认商家有货款才能审核,这样做的目的是保证货款的及时到帐,避免公司遭受不良商家的恶意欠款所造成的损失。第二步,就是审核发货单上的价格。由于现在正值3.15活动,公司针对一些商品,有临时的活动价格。因此,如果是正常价,则不用检查,若是录入价,则要仔细核对价目表,以免发生错误,使商家或公司蒙受损失。最后一步,就是在系统中确认发货,并盖上红章。其中,销售类的发货单都要盖“信用额度内”的章,调拨发货和自营店的发货要盖“全友家私成品调拨专用章”。这项工作要求我必须牢记办事处负责人的名字,在第一时间作出是否马上审核的判断,然后还要尽量记住成品的单价,以便在核对价格时提高效率。最后,不同的情况要加盖不同的章,需要仔细认真,不能马虎随意。
登记增值税普通发票的工作大概每三天一次,登记的主要内容包括索票单位、发票编号、发票金额等,此外,还需要在发票上标注索票的店名,以便以后查询。
[ 转自铁血社区 http://bbs.tiexue.net/ ] 工作中,我时刻做到全情投入,努力提高自己,以适应岗位的需求。但同时,我也发现了一些工作中存在的问题。在此,我仅站在一个新人和晚辈的角度,提出一些我的建议,可能是不成熟或片面的,但我希望为公司做贡献的心意是真诚的。所以如果是正确的,请领导能作为参考,如果是不科学的,请领导批评指正。
首先,发货单包括了发货单和发货指令单,发货单是由U8系统开出的,而发货指令单是由DRP系统开出的。这样做的目的是防止价格的数量出现错误,可以起到核对的目的。但是,我发现有些产品的单位不同,虽然指的是同一件产品,在U8中用的是“套”,在DRP中用的是“件”,而一套又包含两件,所以在最后的数量总数上就会出现差异,如果要查出差别原因,就只能一个一个核对,既浪费时间又容易漏掉。因此,我建议将两个系统中的产品单位统一化,这样,必然能大大减少错误的发生,极大的提高工作效率。
其次,在这几天的工作中,我发现,对于DRP中销售确认这一环节,要求必须在最短的时间内完成。但往往是大家都以为别人会完成,最后是大家都没有做,有好几次都有电话投诉。我认为解决这个问题的关键是明确职责,将这项工作落实到个人身上。这样就不会造成互相推委,耽误工作的情况了。
这是我对与现在工作中存在问题的一些想法,希望得到领导的重视。
通过实习,我深刻的认识到我们在学校学习的知识太少了,到了新的岗位,面临新的工作任务,要想做好,就必须保持一颗空杯的心,虚心向老师和其他老员工学习。有了困难,要敢于面对,敢于询问,不能不懂装懂。还有最重要的一点,做为一名财务人员,需要认真认真再认真,仔细仔细再仔细,因为我们的一时疏忽,很可能会给公司带来巨大的经济损失。因此,在工作的时候,必须全身心投入,做好每一个细节。
我们还未步入社会,好多事情尤其是工作上的事没有具体处理过,不知会不会做好,能不能圆满完成任务,这就要求我们对自己要足够了解,要有深层次的认识,有的工作可以直接说我可以做到、可以做好,但有的工作心里不是很有底时就要好好客观衡量自己,看能否完成,不可夸下海口也不可低估自己的能力,埋没自己。
[ 转自铁血社区 http://bbs.tiexue.net/ ] 综上所述,在这次实习期间达到了预定的目的,大量的会计专业知识与社会知识相结合,既巩固了专业知识,又学会了社会知识,对我们不久的就业很有帮助。通过这次实习,对出纳、会计等岗位有了一个深层次的认识。我找到了自己专业知识的漏洞,对好多基础性的知识不是很肯定,需要重新回顾、学习。对会计岗位人员要求的耐心、细致有了切实的体会,对于自己浮躁的心里也需要调整,把心态整理好,对自己有正确的认识与评价才能清楚自己适合什么样的工作,明白自己需要努力的方向。学会了人与人沟通需要一定的技巧。这次实习为我们步入社会奠下了基础,为我们今后的职业发展指明了方向。
快要毕业了,好怀念学生时代啊,到现在为止是我人生中最重要的一段经历,还有几个月就结束了......
进入社会更需努力!
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