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文章提交者:大运 加贴在 职场人生 铁血论坛 http://bbs.tiexue.net/bbs114-0-1.html
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没有有效的时间管理人往往会陷于忙碌的恶性循环,每做一件事,就想起十件事没做。每天没完没了的事要做,能做完的也就那么几件。压力只会越来越大。
有效的时间管理才能突破“忙与盲”的迷局,自我管理必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权利下放,加上自我约束、持之以恒才可以提高效率,事半功倍。
正确的时间管理首先在于树立正确的价值观,制定合理的目标,由此才能安排好自己所需要完成的工作。而如何进行有效的时间管理,途径就是要进行优先计划管理、自我组织管理和沟通管理。首先要根据SMART原则进行目标管理,制订合理明确的工作目标和每日工作计划;其次按照时间矩阵、帕雷托原则的方式决定事情的重要和紧急程度,编制时间计划和进行自我组织管理;最后就是要注意在和别人交往的过程中的一些事情,从而达到提高效率的目的。
人往往过多的去做一些不重要也不紧急的事情,不得已才去应付一些既重要又紧急的事情,以至于很多本来矛盾并不是那么突出的事情到最后都成了不得不去应付的事情。因此,处理事情要有计划,并且能切实按计划去做,事情往往就不会释得那么让人头疼了。
我也过类似的经验,曾经在另一个公司的时候常常会有很多很琐碎的事情,其实有很多事情并不需要我亲自去完成。但是却从一开始就养成了有任务就去完成的习惯,以至于到后来任务越积越多,不得已得通过加班的方式来完成本来计划好的事情。每天想着还有多少事情没有完成,连觉也睡不踏实。后来,一位公司的上司看到我的问题语重心长地跟我谈了一次,我也终于认识到了自己的麻烦。于是,我更多地把重心放在完成那些重要但不是那么紧急的事情之上,对于那些琐事自己有时间做的和必须自己才能完成的才会去做,否则只给建议或是交给别人去做再或者就是直接说无能为力,省下了不少宝贵的时间。因此,再后来基本上我的工作在上班时间就能够保质保量地完成了,公司同事和领导也开始对我刮目相看。
从细一些的方面来说,如何统筹规划好事情处理的时机也是一件非常重要,也是很多人所没有做好的事情。举一个看来的例子,说是在一个下雨的夜晚,主角开了一辆两座的小车下班回家,在一个车站看到了有三个在等车。三个人分别是:医生,救过主角一命,而当时正在等着赶到医院去做一个手术;一个姑娘,正是自己一直仰慕着的;一位老太太,生病了,看上去像是就要被风雨吹倒了的样子。这时主角就得作出一个选择,哪位都得载,但是哪个都不能放掉,而车只有一辆,座位只有一个,公车又不知道什么时候会来。例子没有给出答案,而我相信善于统筹规划的人一定会做这样的选择:让医生载着老太太去医院,而自己则留下与美丽的姑娘一起等公车。
总结一下可以归纳为凡事明确目标,提前做好准备,按事情轻重缓急制定好工作计划,操作统筹兼顾,省去不必要的时间开支,注意劳逸结合,注重工作效率。通过这样的方式去妥善管理自己的时间,运筹时间,致胜千里,必能有所得。
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