 [原创]效率和效益
文章提交者:大运
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古今中外,有关效率和效益的理论和经验,名言名句,可以数不胜数,也有很多的成功案例和经验。特别是在深圳的人,更能感觉到这一点。每次我出差,出发或者归来都可以看到在蛇口的主要马路上很著名的口号:“时间就是生命,效率就是金钱!”也许,今天看来不是那么起眼。但是,在几十年前,它的作用能够振聋发聩,惊天动地。
我在此,也不想班门弄斧,奢谈什么理论和绝招。我只想,根据个人的小小体会,和大家分享和交流。
[ 转自铁血社区 http://bbs.tiexue.net/ ] 良好的心态,做好准备:过有效率的生活方式
有一句话在运动场上被频繁地提到:“态度决定一切”。的确如此,良好的心态,可以充分发掘人的主观能动性,产生无限的能量,也可以发生奇迹。
我以为,一个人在做事的时候,是否能够彻底地贯彻工作效率原则和行事方式,不仅仅和他的工作能力、工作经验有关。其实更重要的是他是否在态度上、心态上真正准备好了,有一个真诚的、发自内心的对效率和效益的要求和平衡心态。否则,我们即便看到有一些人,的确很忙、很忙,似乎连一秒钟的多余时间也拿不出来,但是他真正做到了公司对效率和效益的追求吗?我们要仔细想想和反思:我能否有更好的方式和方法去作这些事?我们是否在做每一件事的时候,都有一个效率和效益的意识和考量?我们是否有从过去的经验中学到很多,做到最小程度地重复过去的错误,最大程度地避免错漏。
能够做到这样,的确是要有一个相匹配的心态和主观认识,这样在具体的实践中,即便是很小的一件事,也会下意识地追求效率。是否具备这种心态,而表现出差距。天长日久,就会有巨大的、本质的差别。
当然,在具体工作中也有一些技巧可以借鉴。实际上,所谓技巧,更应该说是养成一些好的工作习惯,这样会举一反三、事半功倍。这里,可以列举一点思考。
欲速而不达,从一开始就将事情做对!
[ 转自铁血社区 http://bbs.tiexue.net/ ] 一谈到效率,人们往往落入一些误区。比如,很多人就认为效率就是要“快”!其实,一味地快,或者盲目地快,并不总是
好事,有时甚至是危险的。如果你不能保证你绝对能够总是做事又快又准。我建议,还是在做事之前,用几分钟甚至几秒种想一想:你要干的事,特别是重要的决定和你觉得没有把握的事情,多问自己几个问题很关键,比如:
我选择的方向是否正确:我是否了解全面的情况?是否了解全部的规则?特别是,在有些时候,你感觉到,你是完全被动地被推着走,这时更应该停下来,想一想,我是否在正确的方向上!
全过程是否有很好的计划和规划:我是否了解事情的全貌?是否有清晰的、一致的逻辑和思路等等;
决定的时机的问题:现在的想法是否是一时冲动,是否需要经过一段时间冷却期,让自己有机会冷静地检视自己的决定是否经得起时间的检验,我是否一定要现在作出决定?等等。
同时,效率也不是“看起来很忙的人和事就是高效率”。这也许是另外一个关于理解效率的误区。有些人,的确天天见他们忙碌的身影,飘动在办公大楼的每一寸空间。每次问他们是否有空,他们总是说没空,每一片时间都已经被霸占。但是,如果仔细检视一下其全面效果,可以发现实际上,有很大的改善空间。
[ 转自铁血社区 http://bbs.tiexue.net/ ] 我们在做事时,实际上,有很多好的工作技巧可以利用。这里可以简单举一些例子,作为抛砖引玉的作用。比如:
上班一开始,可以争取提前半个小时,这样可以将所有工作按重要等级、紧急程度等进行分类处理;这样可以保证最重要、最紧急的事总是得到优先处理,而不重要的的事尽量占少一些时间和精力;
还有做好自己的时间管理,和摸索一些适用于自己的工作方式方法;
在一些重要的客户沟通(比如电话、Email和会谈),必须花一定的时间做好准备工作,即便没有大块时间作详细的文字准备,但是至少一定要写出几条提纲,作为思路提示和提醒;
每次做完一件事之后,重视花一点时间总结和反省。特别是在做错或者做得不够完善时。这样,缴的“学费”才有价值;
同时也可以在自己很好的完成一件事后,进行自我奖励。当然,成功后的成就感是对自己最好的奖励和报答,这样也会自然而然地形成良好的、有效率的生活和工作方式。
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形成有效率的工作和生活方式,当然不会仅仅依赖一些技巧就能达到。如果不能从内心里有这种要求,同时努力付诸实践,再完美的技巧也不过是技巧而已,无法实现质的变化。所以说,调整心态、做好准备、选择有效率的工作和生活方式和习惯,对一些人来说是一场彻底的革命和改头换面,需要决心和毅力。
千里之行,始于足下。让我们做出正确的选择,做正确的事,同时更要用正确的方式来做事。
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