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帖子主题:[长城原创] 退货风波
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    [长城原创] 退货风波

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  • 文章提交者:快乐无言 加贴在 职场人生 铁血论坛 http://bbs.tiexue.net/bbs114-0-1.html
  • 退货风波



    昨天上午正在忙着处理业务,一位业务员打电话给我说前两天送给一个客户的产品出问题了。我便让他到办公室来,他把事情详细经过告诉了我:原来以前我们给这个客户的产品一直很稳定,质量也很好,客户对此也给予肯定。所以这个客户也是我们的忠实客户,一贯都在用我们的产品。在如今激烈的市场竞争中,能够争取到这样的客户委实不易,我们对此也比较重视。前两天刚刚送去的那一车产品送到以后,他们又按以前的工艺进行生产,没想到生产出来的产品却呈黄色!这对于他们来说不啻是一个很严重的质量问题。经过技术人员的检查,确定是我们送去的产品有问题。


    既然问题出现了,就得解决。于是我叫来生产车间的技术负责人,把事情经过告诉他。他听后,说这种问题说明我们的产品中铁离子含量过高。经过一番分析,估计问题出在其中一个装产品的罐。因为那个罐的管子是碳钢的,而我们的产品有一定腐蚀性,结果从里面析出铁离子来。本来之前生产部已经要对这个罐要进行改造,把碳钢的管子换成不锈钢的,但因为里面还有几十吨产品,就还没有改造。所以那罐里面的产品就全部铁离子含量超标。这问题可以通过技术处理,但车间却没有通知装货人员。我叫来装货人员一问,果真如我们所料:装货那天,装货人员不了解情况,结果就把这个罐里面的产品装给客户了。


    问题查找出来,经过和客户的协商,对方同意我们重新送一车产品过去,把上批产品拉回来。至于拉回来的产品怎么处理,我详细询问车间技术负责人,他说可以重新打回原罐,我们再进行技术处理。于是我又安排人手,重新装了一车产品给客户送过去,再把上一批产品拉回来,自然还得交代过磅什么的,以后可以跟客户结算销售数量。


    本来以为问题至此已经圆满解决。没想到今天下午,业务员又急匆匆前来找我,说是刚送去的这一车产品又出现类似问题!


    “本来昨天我是信誓旦旦地向他们保证这一车肯定没问题的,没成想又出事了。对方这次说话语气比上次强硬了很多,威胁如果不把问题解决好,他们以后不再购买我们的产品了。这也不好怨他们,连续两次送去的原料都不好,几天的生产都受到严重影响,还受到一定的经济损失,换了谁都会生气的!”


    我一听头都大了,难道是我们最近生产出来的产品也出问题了不成?这时正好送货的司机回来,把上一批产品也拉回来了,还带回两瓶客户送来的样本。这两瓶样本都是客户自己的产品,其中一瓶是以前正常的,透明澄清,另一瓶是昨天刚生产的不合格的,呈淡黄色。只好把生产部部长和车间技术负责人请来,开始大家还觉得很纳闷。后来一分析才觉得问题可能出现在装货的中间槽罐中。因为装货时,都是先从大罐中把产品抽到中间槽,再把中间槽中的产品装到车上。估计上次那批产品还有一部分存在中间槽中,装车的人又把它们装进去。


    把装货的人员叫来一问,事情果真是这样。我责问他为何不把罐里的货物卸干净再重新抽上去,他委屈地说又没有人安排他去做,他就按平常的工作程序去作而已。问车间技术负责人,说昨天我们不是已经说好了吗,你怎么不去安排他们把这工作做好。可他又大叫其屈,说是那装货的人属于仓库部门管的,又不属于他们管,平时都跟他们关系弄僵了,说句话都听不进去。甚至还想动粗。生产部部长也说确实装货的人不属于车间管,但是对于这类问题也应该向装货的人说明呀。真的他们不执行,也可以来找他嘛。闹成现在这个事情出来,给公司造成一定经济损失不说,还对公司的声誉也造成不良影响。生产部部长对装货的人进行一番教育,对车间技术负责人也指出他不对的地方,对以后的工作做出些安排,以避免类似问题的发生。亡羊补牢犹为不晚呀。


    之后把事情跟老板做了汇报请示。司机把车开到罐区,由车间技术负责人协同装货的人把载回来的产品打回指定的罐里,准备进行相应的技术处理。业务员则继续同客户进行沟通联系,解释清楚事情原因,尽量把矛盾化小,增强客户对我们产品的信心。并谈妥有关业务问题。对方终于答应如果能够保证我们的产品质量,他们将继续向我们购买产品。


    跟生产部长沟通,让他再安排人手把中间槽清理干净,重新把合格的产品抽进去,以防类似问题发生。


    事情算是得到比较圆满的解决。他也让我明白一个道理:工作中的沟通、协作是很重要的。

    本文内容为我个人原创作品,申请原创加分

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    产品出现问题很正常,关键是售后服务要到位

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    支持,工作中沟通和协调是非常的重要!

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2008-4-3 10:41:01
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2008-4-3 10:42:18
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  • 产品有问题 退货是理所当然滴,但是快乐哥哥的这场风波发人深省,值得反思,一个产品的生产过程需要那么多部门和工序,要协调好才行呀

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  • 中国的服务是个问题,如果都象快乐兄弟厂家那么负责,估计中国企业绝对有出路

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    生命从来短暂,片刻的风景,犹如山涧里轻拂的风,清凉着疲惫的脚步;
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2008-4-3 11:00:59
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  • 你们没有实行全员、全过程质量管理吗?如果有这个制度,或这个制度执行的好,这类问题似可避免。生产的问题,销售和市场服务部门不能左右,但问题却往往要由销售或市场服务部门来善后。如果销售服务部门有了对质量可一票否绝,情况可能要好一些。

    本文内容于 2008-4-3 11:18:32 被majclh编辑

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    【军团军职】长城第一师战士
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2008-4-3 11:03:11
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  •  以下是引用东方启明 在第10楼的发言:
    从退货想到勾通,顺理成章

     以下是引用毁灭妹妹 在第11楼的发言:
    产品有问题 退货是理所当然滴,但是快乐哥哥的这场风波发人深省,值得反思,一个产品的生产过程需要那么多部门和工序,要协调好才行呀

     以下是引用海湾乌托邦 在第12楼的发言:
    中国的服务是个问题,如果都象快乐兄弟厂家那么负责,估计中国企业绝对有出路

    多谢朋友们的支持。

  •  
2008-4-3 11:10:00
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  •  以下是引用majclh 在第13楼的发言:
    你们没有实行全员、全过程质量管理吗?如果有这个制度,或这个制度执行的好,这类问题似可避免。生产的问题,销售谨市场服务部门不能左右,但问题却往往要由销售或市场服务部门来善后。如果销售服务部门有了对质量的一票不绝,情况可能要好一些。

    老班长这番话太有道理了。

    多谢老班长的支持。

  •  
2008-4-3 11:10:23
16
  • 发原创奖金子活动

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2008-4-3 11:40:26
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  • 沟通是前提、协作是手段。

  •  
2008-4-3 12:13:57
18
  •  以下是引用AE86_xiao 在第16楼的发言:
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  •  
2008-4-3 12:17:27
19
  • 肯定是质量检查人员上班走神了

  •  
2008-4-3 12:33:29
20
  • 从这退货风波中可以看出一个问题,就是我们的生产管理环节太多,相互推诿扯皮不仅存在政府机关,连生产企业都有,象这样怎么行呢?

    大家应该深刻反思.

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    【影子军团】虎贲中郎将
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    统一中国,法治、公平。
2008-4-3 12:44:55
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  • 退货不要紧

    关键是吸取经验教训

    不哟啊在犯同样的错误

  •  
2008-4-3 13:50:20
22
  • 团队协作对一个企也很重要.

  •  
2008-4-3 13:55:04
23
  • 目标明确的沟通与协调就是管理呢。而管理是一个很有潜力挖掘的生产力的来源啊。

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    四川成都温江人
    长城军团一师战士
    http://cn.f11.yahoofs.com/users/43d8e881z8d6ee95e/149f/__sr_/c980.jpg?phgt_0IB8RFcLTc6/img
2008-4-3 13:55:55
24
  • 支持战友原创好帖

  •  
2008-4-3 14:23:25
25
  • 你就认了吧。

  •  
2008-4-3 20:18:37
26
  • 企业管理不是过家家,要有一套完善的制度才行.要不小规模时还勉强能靠几个人的责任心来维持,规模大了,环节一多,迟早要出乱子.

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    好战必亡,忘战必危

    孩子这是你的家,庭院高雅,古朴益显出风貌,大号是中华。
    孩子这是你的家,红砖碧瓦,祖先鲜血干砖瓦上,汗滴用作栽花,枯了树干再生花,肩过重担再上吧,黄炎传万代,为家邦为了你血中那份特质——世代留下。
    谁敢进住你的家,孩子赶走他,不计他鼠摸狗盗,要似你祖先,尽一心为了这国土——把鲜血洒

    海纳百川,有容乃大
2008-4-3 21:42:02
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  • 个人觉得这样的事情不应该发生!首先,是执行力不够,程序或规定成章的东西不得随意更改,操作必须步部就班!其次,员工责任心有待提高!出现问题不是一个部门、也不是一个人的责任,它其实是每一个环节错误的累计,生产部门一点问题+仓储部门一点问题+质检部门一点问题=大问题。所以,需要整改的是所有部门!

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    0
2008-4-3 22:09:38
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  •  以下是引用海湾乌托邦 在第12楼的发言:
    中国的服务是个问题,如果都象快乐兄弟厂家那么负责,估计中国企业绝对有出路


    其实,这是个“客户大小”的问题


    在零售业,你一个顾客要求退货,他完全有本钱不理睬你


    在B TO B的行业里,就看谁的道理充分了


    如果这个企业的客户很多,而你是其中一个小客户,你再没有充分的理由,对方就会觉得你“挑肥拣瘦”,他们自然就可能“店大欺客”


    但是楼主现在遇见的是大客户,那么一定程度上,他们没理也是有理

    本文内容为我个人原创作品,申请原创加分

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    同心同德同舟楫,
    济人济事济天下
2008-4-4 0:33:54
29
  • 偶然出现不合格品出场,客户要求退货,是正常的。客户也是可以理解的。


    但是这次退货的处理却很糟糕。


    2个问题:


    缺少监督人,缺少书面文件


    按照我公司的规矩,特殊情况的处理必须有书面的处理方案,而且相关负责人要签字。象这种事情就是QA全权负责监督


    试想,把相关的要求都写了下来,仓库负责人敢不签字吗?他签字了,下面的人敢不照做吗?退换货再次出问题的责任不是一般人可以承担的


    而且,有了书面的东西,这么做就一目了然了。

    本文内容为我个人原创作品,申请原创加分

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    同心同德同舟楫,
    济人济事济天下
2008-4-4 0:39:39
30
  • 多谢朋友们的支持。

  •  
2008-4-4 17:20:23
31
  • 吃一堑长一智!

  •  
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