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帖子主题:[原创]案例:这种情况如何有效的沟通?
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    [原创]案例:这种情况如何有效的沟通?

    [博客帖] [公社帖]
  • 文章提交者:pangjf 加贴在 职场人生 铁血论坛 http://bbs.tiexue.net/bbs114-0-1.html
  • 案例:这种情况如何有效的沟通?


    注:本贴的前半部分是同事李某给我的情况反映。对了,李某是刚刚进公司的,属专业人员,在财务部。我们公司是一个十余人的小IT公司,在一个三居室改造后的单元楼。没有请专门的人手来搞卫生,都是同事之间轮流的。


    突然间想有一种一些东西的冲动。理论的东西说的太多可能让人觉得太虚或不可理解。但是生活和工作中的种种其他人不知道有没有有后去思考和总结。下面我想以周二我值日那天的事做一个案例来剖析一下,不是想在评论谁对和谁错,而是想总结和分析一下在做事中怎么做到有效的沟通,能把事情做的更好,希望自己能有所成长。对其他人也有所启示。

    事件回放:

    周二:3月4日 值日,周某(业务部)、李某(财务部)

    (上午8:15左历李某到公司,8:35做完卫生上班,周一核好盘点单、工资表及账务往来报表,周二计划处理29-3日的单据审核及相关凭证的编制及登账及部分客户的对账和催款)

    11:30左右,整理好29日的单据,准备整理3日 的销售单时发现周某不在,问小杨(行政部,负责考勤和安排值日),周某是否知道他今天值日(这周是新调值日人员的)。小杨说,他知道,上午他没来公司是因为直接去客户那儿服务了。李某问,那要不就换一个人值日?小杨问了王某(仓管员),王某说不跟李某一起值日。李某当时就有点郁闷,她觉得同事每次搞卫生都不自觉的。又问小杨能否打个电话问周某中午会不会回来,杨说,你问吧。李某当时并没有打电话问。

    李某核对整理好凭证,想下去打餐,刚好儿子的老师打电话过来,反馈一些事情。此时,一部分同事已去吃饭,周某还是不在,就放下包,便打电话给周某:

    “你现在在哪里?”

    “什么事?”好象不太高兴。

    “今天我们值日…..”(后面的话还没有说完)

    “我在外面办事”啪,把电话给挂了。

    李某在那里气呀…更郁闷了,觉得周某为什么不把话听完,且态度这么不友好。于是她又给小杨发了一条Q:明天安排我一个人值日吧,不要安排我跟谁了。

    12:40分左右,周某、王某等人有说有笑的上来了。

    一会儿小杨回来了,李某直接上前:

    “小杨,以后安排我一个人值日了,两周安排我一次。”

    “那不行,都得两个人,周末才安排一个人值日的,你有什么问题可以在例会时提出,或者找经理。业务人员常都要出去的,我们都有这样子过的,中午一个人值日的也没什么。”

    “我在外面做事,你有什么权利打电话给我。安排我干嘛的” 周某同时也不满地说。

    “是小杨让我打电话给你的,是不是小杨?”李某很激动,声音有所提升

    “我是因为多干一点活,因你早上没有做卫生吗?我早上有没有说什么?怎么电话不接就挂了”

    “这有什么好说的,”其他几个人附和,“别说了,一点点小事在这里吵吵,出去出去”。

    副经理回来后在她办公室问小杨什么事吵嚷嚷的。小杨说“值日的事,李某让安排一个人值日。”

    “这一点小事你们内部协调一下就好了。”,副经理说。李某听了有点急了,怕误解,赶紧跑到副经理那里:

    “你说一下,虽然值日就这么小点事,可我从来有没有说什么?今天就是因为周某……”

    没等李某说话,副经理就说了“这点小事就到此为止了,不要再说了,你们内部协调一下就可以了,都会有这种情况的。”

    周某也从公司门口进来了,

    “怎么还在说呀,这样子说值日很重要了?那以后就不要出去啦,什么事也别做了,专门做卫生好了。”

    李某看来是没有什么结果,于是回到自己的办公桌生闷气。

    事后,她觉得这是一个非常无效的沟通。她在反思,是不是自己真的哪里做错了,还是另外哪里出问题?这次如果没有解决,以后还会出现这种情况的。那到底该如何解决呢?


    以下是我给她的分析:

    分析

    我给李某说,这件事看起来挺小,但反应出来的问题却不小,因为处理不好的话会不利于同事之间的团结。初看起来有几种可能:

    首先,可能是你自身的问题。没有与其他同事把关系处理好,所以他们还没有接纳你,觉得你还是个外人,因而沟通上存在问题。

    其次,同事的问题。因为你是做财务的,可能对他们的要求严格了些,而又不好不执行,所以他们排斥你。

    还有,公司的问题。是不是在某些制度方面存在不合理的现象,可操作性不强,无意间制造了同事们间的矛盾。

    那么,你根据上面这些情况分析一下自己,看有什么好的办法解决,或者说还有没有其他什么问题。我再和其他同事谈谈。

    现在想和各位战友探讨的是,我和其他同事谈什么呢?该如何去谈?



    本文内容为我个人原创作品,申请原创加分

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    一头牛,但不属牛,来自黄土高原,故叫黄土高原上的牛。兴趣算广泛,却不怎么专,因而没成大器。幸而有网络,给自己种了这么一点自留地,希望有所收获!
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    本区职务:会员
2008-3-6 15:28:15
2
  • 发帖心情

    楼主的职场经验很丰富啊.

  •  
2008-3-6 15:31:50
3
  • 发帖心情

    好的!加油加油!不断出品!

  •  
2008-3-6 15:34:23
4
  • 发帖心情

    出外勤,那没办法,下一个帮他做了,有什么,在一起还不是大家互相帮忙啊

  •  ----------------------------------------------
    勿忘国耻,抵制日货! 仿岳飞《满江红》之《满江红――荡寇志》
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2008-3-6 15:35:17
5
  • 发帖心情

    楼主来收金币了哈

  •  
2008-3-6 15:42:28
6
  • 发帖心情

    楼主分析的很有道理

    虽然是一件小事

    但是折射出来的并不是表面

    而是内在本质问题


  •  ----------------------------------------------
    0
2008-3-6 15:43:33
7
  • 发帖心情

    很是复杂啊

  •  
2008-3-6 15:43:48
8
  • 发帖心情

    睇军长的文章真的学到很多东西,因为很多都是亲身经历来的,是用眼泪和汗水得出来的经验。

  •  ----------------------------------------------
    神鹰元老院的老人家
  •  
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2008-3-6 15:59:54
9
  • 发帖心情

    我过来支持一个!胖子的经历不少吗!

  •  
2008-3-6 16:04:26
10
  • 发帖心情

    版面发原创奖金子活动.


    送上20金子表示职场斑斑对楼主支持版面的谢意.


    本人向楼主赠送金币20枚

  •  
2008-3-6 16:19:53
11
  • 发帖心情

    这种情况好像每个单位中都有,其实多干和少干一些卫生又有什么?只是有时候的制度不能破坏罢了,说白了都在一起工作,互相体量和理解才是最重要的!

  •  ----------------------------------------------

    【军团军职】退休
    【军团军衔】少尉
    【军团军籍】军人证编号:CC--0180
2008-3-6 16:29:26
12
  • 发帖心情

    这件事情看起来是一件很小的事情,但是处理不当将会对个人的工作造成很大的麻烦。

    其实很多事情不要总是以自己的主观意愿为出发点,有时候不妨换种方式来思考。

    就比如楼主这个案例中的李某,他的主观想法就是今天安排和谁值日,就一定要谁来和他一起值日。其实事情你都做了,何必再去计较呢?事后委婉的和周某说说,语气不要那么生硬,我想别人应该容易接受一点。

    另外,即使周某表示不愿意,也可以向小杨建议调换一下值日的日期,以毫无商量的口气向小杨提出一个人值日,这样的说法小杨估计也难以接受。因为小杨是受领导的授权安排值日的,这就等于是:李某不是领导,而对小杨的工作进行干预,小杨肯定不会答应。

  •  
2008-3-6 16:29:53
13
  • 发帖心情

     以下是引用liuxing824 在第12楼的发言:
    这件事情看起来是一件很小的事情,但是处理不当将会对个人的工作造成很大的麻烦。

    其实很多事情不要总是以自己的主观意愿为出发点,有时候不妨换种方式来思考。

    就比如楼主这个案例中的李某,他的主观想法就是今天安排和谁值日,就一定要谁来和他一起值日。其实事情你都做了,何必再去计较呢?事后委婉的和周某说说,语气不要那么生硬,我想别人应该容易接受一点。

    另外,即使周某表示不愿意,也可以向小杨建议调换一下值日的日期,以毫无商量的口气向小杨提出一个人值日,这样的说法小杨估计也难以接受。因为小杨是受领导的授权......

    谢谢了,你的分析很有道理和见地。

  •  
2008-3-6 16:38:05
14
  • 发帖心情

    支持兄弟的大作。

  •  
2008-3-6 16:39:37
15
  • 发帖心情

     以下是引用liuxing824 在第12楼的发言:
    这件事情看起来是一件很小的事情,但是处理不当将会对个人的工作造成很大的麻烦。

    其实很多事情不要总是以自己的主观意愿为出发点,有时候不妨换种方式来思考。

    就比如楼主这个案例中的李某,他的主观想法就是今天安排和谁值日,就一定要谁来和他一起值日。其实事情你都做了,何必再去计较呢?事后委婉的和周某说说,语气不要那么生硬,我想别人应该容易接受一点。

    另外,即使周某表示不愿意,也可以向小杨建议调换一下值日的日期,以毫无商量的口气向小杨提出一个人值日,这样的说法小杨估计也难以接受。因为小杨是受领导的授权......

    没有注意看,原来是斑斑亲自操刀给我分析了,太感谢了。

  •  
2008-3-6 16:42:47
16
  • 发帖心情

    对事不对人

  •  
2008-3-6 17:22:53
17
  • 发帖心情

    过来支持兄弟的大作

  •  
2008-3-6 17:30:02
18
  • 发帖心情

    兄弟的速度可是惊人啊,短短时间竟然到上校了,恭喜啊

  •  
2008-3-6 18:35:02
19
  • 发帖心情

    这不能仅仅去考量一个沟通的问题

    要真正的解决这个问题

    就得从制度上去硬性要求

    最好还要有办公的专职人员监督

    也可是兼职的

    参考国外的如此例子

    如果此类情况一多

    此人将成为一个不受人欢迎的人

  •  ----------------------------------------------

    【神鹰军团】职务:空军部副部长
    【神鹰军团】军衔:少将
    【神鹰军团】军籍:TJ-SY-00069

    加入神鹰军团请点击=>神鹰军团欢迎你!
2008-3-6 19:20:02
20
  • 发帖心情

    来支持战友的文章!

  •  
2008-3-6 20:12:42
21
  • 发帖心情

    细节决定命运,所以说成功从来艰难无比!

  •  
2008-3-6 20:13:49
22
  • 发帖心情

     以下是引用yayawa18 在第11楼的发言:
    这种情况好像每个单位中都有,其实多干和少干一些卫生又有什么?只是有时候的制度不能破坏罢了,说白了都在一起工作,互相体量和理解才是最重要的!

    但凡事在人为,退一 步海阔天空!

  •  
2008-3-6 20:51:02
23
  • 发帖心情

    今天喝多了,先顶一个

  •  
2008-3-6 21:42:45
24
  • 发帖心情

     以下是引用漓湘游鹰 在第19楼的发言:
    这不能仅仅去考量一个沟通的问题

    要真正的解决这个问题

    就得从制度上去硬性要求

    最好还要有办公的专职人员监督

    也可是兼职的

    参考国外的如此例子

    如果此类情况一多

    此人将成为一个不受人欢迎的人

    不过,作为个人来说,我认为勤快点点还是好的,吃点小亏无所谓嘛!反正又不会少块肉。大家和气生财撒

  •  ----------------------------------------------
    昨夜寒蛩不住鸣。惊回千里梦,已三更。起来独自绕阶行。人悄悄,帘外月胧明。白首为功名,旧山松竹老,阻归程。欲将心事付瑶琴。知音少,弦断有谁听。(小重山【宋】岳飞)

2008-3-7 1:09:07
25
  • 发帖心情

    支持!!支持!!!学习!!学习!!

  •  
2008-3-7 11:55:01
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