[原创]效率三宝

效率，指的是单位时间完成的工作量，提高效率就是要在更少的时间内完成更多的工作。影响效率的因素有很多，不仅仅取决于个人的工作态度、工作热情，更和工作方法密不可分。对于如何提高效率每个人都会有自己的见解，而我想谈谈我在工作中的切身体会和认识。总体说来，提高效率有三宝，其实就是要处理好三个关系。

首先，要处理好想和做的关系。

从小我们就知道做事应该三思而后行，这说明想对做具有重要的指导意义，也就是说，做事不能盲目，要合理安排时间，想清楚要做什么？如何去做？虽然条条大路通罗马，但是其中必有一条是最近的，而我们要寻找的就是这条捷径。要找到这条捷径需要依靠正确的做事方法，而具体实现就要靠想和做。当你想清楚了，做起来就会顺风顺水、得心应手。

那么要如何去想呢？当然要先对所做的事情有一个清楚的认识，如果连要做什么都没想清楚就去做自然就会步履维艰；当想清楚了要做什么后，下面要考虑的就是如何去做了，那就要求对整个事情有一个合理的规划，并且想想看用什么样的方法能够用油更少却跑得更快。规划好之后再按自己的想法步步推进，这样最终的效果肯定会不一样。

举个简单的例子，你应该如何去画一个板卡的PCB图呢？只是将元器件随便摆放到一起，然后建立电气连接就完成了么？当然是不可以的。首先应该考虑将电路分成各个功能模块，模拟部分与数字部分、高压部分与低压部分、功率部分与信号部分……然后再考虑将这些功能块如何布局比较合理，怎样会更利于走线，其实在你规划的过程中如何布线已经在你脑中越来越清晰了，当你最终完成了器件的布局，其实PCB设计工作已经完成了相当大的一部分了。看起来似乎在布局阶段就已经花费了很长时间，但剩下的工作只是完成布线和细微的调整了，这对于整个的工作效率和效能是很大的提升。反之，如果布局工作没有做好，后续布线的时候可能会带来很大困难，那时候重新改布局就会增加很多工作量；即便是布线能够布通，但还可能会由于布局考虑不周全使得最后加工出来的板卡出现功能性的问题，那就更得不偿失了。

可见，“想”是做事之前重要的准备工作，对后续的工作能起到领航的作用，多花些时间在合理规划上是值得的，从整个过程来衡量，这些时间换来的是更高的效率和更大的效能，当然最终也可以转化为实实在在的效益。其次，要处理好全局和局部的关系。我们时常会遇到一些周期较长的项目和任务，要想高效高质量地完成此类任务，只靠一腔热情是无法实现的，必须要靠另一把利器——计划，而要想制订出合理的计划就必须要处理好全局和局部之间的关系。什么是合理的计划呢？如果计划制订的非常松，明明两天就能完成的事情却定了一周时间，那对人力和时间都是一种浪费，显然会使效率降低；如果计划制订的非常紧，表面上对做事是督促，却会使人产生急躁的情绪，这对工作反而会起反作用，后来就会演变成明知道计划完不成，干脆就不管计划了，该拖多久拖多久吧，这样一来计划就彻底丧失了意义。可见，优秀的计划一方面应该能消除人的惰性，合理的利用一切时间，另一方面也应该是一个纲领，能时刻指引着前进的方向，让整个进程有条不紊。

要制订出合理的计划既要从宏观上把握全局，也要清醒认识局部，对每个阶段要做的事情都有所了解，要抓住每个阶段的工作重点和难点，然后将这些局部累加，全局就会有一个越来越清晰的轮廓。既然是计划，必然是对未来的一个预期，是对全局的把握，与实际情况产生偏差是在所难免的，肯定存在不合理的地方，所以应该在具体的工作过程中加以完善和适当修改。在计划的具体实施过程中，很多意想不到的情况肯定会不期而遇，所以在最初制订计划的时候还应该考虑一些可能发生的状况，留出一定的裕量。当认清了全局和局部的关系，制订出切实可行的计划，那么做起事来就能运筹帷幄，胸有成竹了。 另外，还应该处理好团队和个人的关系。

现代企业中，单打独斗的时代早已不复存在，取而代之的则是团队合作，很多项目都是大项目，仅靠一两个人的力量只能是螳臂当车，一定要靠团队的力量和有效的分工合作，所以团队精神也是现在企业中最为提倡的。那么如何能有效汇聚大家的力量达成共同的目标呢？这就需要认清楚团队和个人的关系、团队效率和个人效率的关系。团队是由个人组成的，整个团队的工作效率当然取决于个人的工作效率，但是个人效率的最大化并不一定能带来团队效率的最大化，这里面存在一个协调的问题。只有每个人都在用力，而且在朝同一个方向用力，才能提高整个团队的战斗力。而要想让团队中的每个人发挥最大的作用，既能分工明确又能精诚合作，就需要让大家具有一致的目标。要达到这样的目标，沟通起着非常关键的作用。

举个实际的例子，今年上半年我们一个团队一起开发一套板卡，其中每人负责一两块，而这些板卡之间都有接口互相连接，因此一个板卡参数、位置、形状等的变更就会影响到其他板卡，这样就要求每个人在专心于自己板卡开发的同时也要及时和其他人沟通，让自己和其他人都及时做出更改，否则闭门造车的话最终开发出来的东西肯定没法满足要求，很可能出现接口连接错误等不该出现的问题。所以，及时有效的沟通就像润滑油，可以让整个系统协调运转，让每个人都发挥自己的作用，促进团队效率的最大化。

提高效率的方法远不止上面这些，需要我们在日常工作中不断去发现、去积累、去创造。让我们发挥主观能动性，共同努力，让效率能够百尺竿头更进一步。