Word文档如何“瘦身”

 

【故障现象】
    正在编辑的Word文档中插入了大量的图片,导致编辑速度严重下降,而且文档文件很大。考虑到其原因是文档中插入了大量图片,于是适当地调整了图片的大小,并将一些大图片中不需要的部分直接用Word的剪裁工具进行了剪裁。但是,存盘后发现文件的大小并没有发生变化,文档编辑的速度也没有提高。

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【分析处理】
    问题无法解决的原因是存在这样的误解:在Word中直接处理图片,比如进行裁剪、缩放等操作,就可以改变所插入图片的大小,从而改变Word文档的大小,进而达到文档“瘦身”的目的。其实,默认状态下,原始的图像信息并不会在文档中被清除掉,只不过在屏幕上看不到而已。要想真正更改插入到Word文档中的图片的大小,应该按照如下的步骤进行操作:
1. 对所有要处理的图片进行剪裁、更改大小等操作后,右击任意一幅图片,从弹出菜单中选择【设置图片格式】菜单项。
2. 在打开的【设置图片格式】对话框中,选择【图片】选项卡,单击左下角的【压缩】按钮。
3. 在打开的对话框中,选中【文档中的所有图片】、【压缩图片】和【删除图片的剪裁区域】三个选项。
4. 单击【确定】按钮,完成设置。
这样,那些无关的图像数据就从Word文档中清除了,Word文档“瘦身”的目的也就达到了。

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