大有大的活法-大公司职员"私生活"揭密

从刚毕业开始,大公司就一直是我们梦想实现优质生活的地方,现在你也许已经身在其中,也许还在翘首期盼。但是,除了那个被称作白领的忙忙碌碌的工作,除了那个明晃晃的金字招牌外,你对大公司里的生活了解多少?哪里是你最喜欢的?如果你还不清楚,一起来看看吧。

每天带来不一样的8小时

吃饭聊天也能发展成一个组织?从1984年一个自发组织的同事午餐会开始,柯达的WFKE已经发展成遍布柯达各地分公司的大型组织。不要小瞧这个组织,2005年6月,柯达还因此被《Black Enterprise》杂志评为世界30家员工关系最佳的公司。2001年9月,柯达将WFKE带到了上海,而1年前,北京的柯达公司也开始组建自己的WFKE。

“我们目前将WFKE称为‘柯达妇女论坛’,不过我觉得,似乎叫‘柯达员工论坛’更加合适,因为组织中也包括20%的男性会员。

有时你会发现,工作繁忙的时候和同事之间的交际时间会越来越少。但是从周一到周五,又是大家一起度过每天的8小时,甚至更长。

“当WFKE还没来到中国的时候,我们上海的同事在午餐时就已经开始出现一些小圈子。我们就想创造机会,打破这些小圈子,将其合并成为一个大圈子,让更多的人参与进来。

“享受工作和生活是WFKE的两大活动主题。每次有柯达总部的高层来到上海,WFKE都会安排员工与他们共进午餐,并互相交流。大家坐在一起,一边随意嚼着三明治、比萨,一边听那些平日难得一见的大人物谈着自己刚进公司时的小职员经历和事业成功的诀窍,这可是难得的体验。

任何人都能在这里畅所欲言。而且最妙的是,他(她)在柯达的工作经验也许对你有着立竿见影的效果!

“在这些活动中,你也可以直接向高层提出自己对于工作的想法,甚至征询对方对自己职业发展计划的建议。

“我们还经常组织一些轻松愉快的活动,创意除了借鉴总部的经验外,更多时候,是从众多会员的建议中进行挑选,比如宝石鉴别,比如‘如何制作中国结’的活动,让大家一起动手和参与,每次都是欢声笑语不断。

“通过WFKE,新的同事能很快了解公司文化,熟悉其他同事,而老的同事则在活动中得到了工作的乐趣和公司带给他/她的归属感;而管理人员,则能从中了解下属的真实想法。每天,WFKE带给我们的都是不一样的8小时。”

Tips:

1. 双休日虽然是休息时间,只要活动的内容生动有趣,会员们都会乐于参加。

2. 国内与国外的生活习惯不同,不能完全照搬WFKE总部的模式,要根据公司内员工的特点进行组织。

3. 要善于利用公司的已有资源开展活动。虽然WFKE有会员的会费以及公司批准的一点经费作为资金来源,但是活动数量的不断增加仍然需要合理的利用。

与鲜花相伴,与Mats面对面

“Mats(Mats H Olsson爱立信大中华区总裁)”语录:

1. 在工作和生活之间寻求平衡很重要,但这没有一定之规,每个人都有自己的选择,关键是要保持快乐的心态。

2. 我们最新的技术和产品应该在公司内部得到最先应用。

3. 就我个人而言,我愿意将大部分时间投入到工作中,工作使我成为一个快乐的人。

4. 员工的健康是管理层优先考虑的问题,每年我们都为员工提供健身补贴,而我们新的办公大楼也会满足员工在健身方面的需求。

5. 我们身处一个日新月异、充满活力的行业,而爱立信是这个行业中的领导者,我希望每一个员工都能引以为傲。

没有几个人能当着老板的面说出自己的心里话,这可不是虚伪,而是有小小的“恐高症”。也许是这个原因,每每经过一个季度,爱立信公司职员的邮箱里面就会出现这样一封信,“与Mats面对面,已经录制完成,请您到某某网址观看。”

“Mats”是爱立信公司的总裁,与“Mats”面对面,是爱立信公司员工和总裁沟通的小活动。每个员工都可以把自己想问老板的任何问题罗列出来,上传到公司网站上,再由公司整理到“Mats”那里去,老板的回答则被拍摄成一部十分钟的短片,公开给大家观看。

“可能因为我们公司太大了,让老板亲临到各个办事处开会是不可能的。但是老板很想了解我们中间存在什么问题和困难,我们也很想让老板知道我们在想什么。而我们公司本身就是做通讯,于是我们就决定拍摄十分钟短片,让老板 定期来回答我们的10个问题。

“虽然不是拍摄影视作品,但是从灯光到布景我们都是精心设计的。老板的回答就是10分钟。不要小看这十分钟时间。问题的整理和回答是一个非常繁杂的过程,问题也是五花八门的,上至公司的战略发展,下到公司生活的细枝末节都有。

比如,有的问新盖的办公楼有没有健身房,有的则问很私人的问题,比如工作很忙,很难达到事业和家庭的平衡,问老板是怎样协调关系的。如果你不想在问题下面署上自己的名字也可以匿名提问。Mats要根据问题提出相关的解决方案,给出明确的答复。我们都觉得这个形式新颖有效,Mats也愿意花精力做这件事。

“而且,每个星期,爱立信北京公司的同事都会收到公司送的鲜花,你可以选择你喜欢的品种。每天看到这些花和植物,你会觉得上班其实也可以很快乐。”


我们都是 “稀有动物”

也许是因为公关公司更注重创意的缘故,“人才”这个词在奥美被换成了一个更有趣的名称——“稀有动物”,更为特别的是,为了消除新入职的“稀有动物”的紧
张;为了让工作繁忙的奥美高层人员能像年轻的“稀有动物”们一样了解新的流行趋势和新鲜的资讯,奥美分别采用了两个比较特别的制度——学长制和长学制。让“稀有动物”们在公司仍旧像在学校一样得到“学长”的照顾和帮助。学长制在奥美公司已经实行了15年左右,而在北京的奥美公司也已有两年。长学制则是奥美独创的,用集团人才资源总监裘淑慧的话说——“我们还在尝试和摸索中”。

稀有动物的“家庭”生活

“每个人都有过新入职的经历,刚进公司的前几个月,每天的不知所措和与老员工的距离感让我们至今难忘。所以在奥美,为了让‘稀有动物’们能尽快地顺利地熟悉环境,我们让新人入职的前三个月会选择和他(她)没有直接作业相关的资深成员担当他(她)的学长。让‘稀有动物’们在奥美得到家人般的照顾和关心,并让他们获知奥美的‘民间’传奇并结识更多志同道合的各路英雄。

“对于‘学长’我们是公开征选的,如果你有兴趣就可以来报名。但是我们还要经过筛选,被选为学长的人一定要有热情,因为做这项工作要花费你的业余时间来照顾你新的伙伴,而且还要认可这个制度。选定的学长我们会对他们进行培训:他们如何去教学弟妹,学弟妹通常都会问到的问题等。新员工上班的第一天就会收到我们的资料和欢迎的小礼物,里面还包括学长的资料——姓名、电话、工作部门等。他的学长也会在之前收到同样的通知。在学弟妹进公司的那天,学长会去找他(她),我们会在一周之内给他们拍照留念。

“学长制是三个月。我们会给学长一定的补助金,但是通常都不够。三个月之内他们的互动会比较密集,我们也会给他们一些建议,比如让他们一起去吃饭,让学弟妹加入学长的团队活动,每 周至少问候两次等等。三个月后我们会给学弟妹一份问卷,然后根据回答结果和平时我们的观察选出最佳学长。

“长学制是我们一个创新的活动,为期18个月,基本是针对公司的高层。我们会在集团里,一年半之内,根据一定的成绩,选出21个‘明日之星’,他们都是进公司1-4年的员工,然后对他们进行为期18个月的栽培计划。而他们也是被选出来当长学制的(公司高层人员的)学长。

“他(她)要让公司的高层知道现在的年轻人在想什么?现在年轻人的俚语是什么?都去哪里活动?都上什么网站等。他们要把高层带到那个环境里去感受。相对的,他们也会从高层身上学到很多经验和如何做人等等。18个月结束后我们同样会评选出长学制的最佳学长。

“为了让‘稀有动物’们感觉到大家庭的温暖和自由,奥美还为他们建立了激发灵感的创意室和台球室等,你会发现这里更像是‘稀有动物’们的乐园。”


移动使我们变得更酷

如果告诉你,在你即将任职的这家公司里没有你的固定座位,你会有什么样的表情?觉得自己不被重视?在惠普,大家可不这么看,这里任何一个角落都可以办公,咖啡厅、会议室、办公区到处都有拿着一个笔记本处在无线工作状态下的人。只要这里标明是移动办公区,只要这里的座位是空的,你就可以踏踏实实地坐在那里,它就是你暂时的地盘。

Wendy的移动办公生活

“不了解的人来惠普可能会觉得很奇怪,但是我们已经习以为常。因为很多销售人员经常要见客户,所以我们公司不设计固定座位,而是设计了一个移动办公区。除了秘书、行政等需要有固定座位,其他员工坐在哪里都可以。当然,也包括老板。我们经常会和自己的大老板在各个办公区域,比如咖啡厅碰到。这种移动办公方式,我们不仅不会有失落感,反而会觉得它让自己变得更酷。

“我每天早上到公司,第一件事情是打开笔记本电脑,查收邮件,如果我不喜欢呆在办公桌前,我可以去任何一个开放的办公区域。移动办公的好处还有就是你不必在会议室正襟危坐,你甚至可以到星巴克咖啡厅开会,跟供应商或者合作伙伴讨论提案,你会觉得自己的思路变得更灵活。

“我们的工作比较弹性,自由度也比较广。在公司实在没做完的工作可以回家做。我可以在家登录公司的网,晚上可以用GAP免费打业务电话。如果说休假,有事情来不了公司,只要有宽带,就可以拨VPN上公司的网,收EMAIL,与公司内部对接。移动办公不会影响与客户或者供应商之间的交流。有的时候,做销售的员工可以通过掌上电脑现场下单,这样可以赢得不少单子。”而且移动办公并没有让同事间变得陌生。有找不到老板的时候,可以通过MSN发MESSAGE给他们。这样一来,工作效率提高了很多,这种交流方式也很舒服。而且MSN上的EMOTIONAL ICON(表情脸谱)也使同事之间更加融洽。

“我觉得移动办公让我们可以更好地安排时间。有的时候甚至可以放下工作,参加一个PARTY之后晚上回家接着工作。移动办公还是一个好的沟通话题,且在社交当中,别人也会对你更感兴趣。”

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