英明老板,一定要学会开会

阳信人 收藏 0 156
导读:解决会议中的形式主义,不能片面追求时间长短,而应该以是否解决问题为唯一标尺,否则就是舍本逐末了。(据8月7日人民日报) “共产党的会多”,是许多人耳熟能详的一句话。但认真想一下,在老板手中会议是什么?对员工来讲又是什么?恐怕能真正悟透者并非很多。 企业中两种情况是最不正常的:一是老总很忙很忙,下属却无所事事,所有的成绩都是老总一个人干出来的,反而显得员工无能。其实这种情况下最无能的不是员工,而是老总。二是企业老总很闲很闲,底下的员工更闲。为什么闲?因为企业根本就没有效益,这种情况下老总更无能
近期热点 换一换


解决会议中的形式主义,不能片面追求时间长短,而应该以是否解决问题为唯一标尺,否则就是舍本逐末了。(据8月7日人民日报)

“共产党的会多”,是许多人耳熟能详的一句话。但认真想一下,在老板手中会议是什么?对员工来讲又是什么?恐怕能真正悟透者并非很多。

企业中两种情况是最不正常的:一是老总很忙很忙,下属却无所事事,所有的成绩都是老总一个人干出来的,反而显得员工无能。其实这种情况下最无能的不是员工,而是老总。二是企业老总很闲很闲,底下的员工更闲。为什么闲?因为企业根本就没有效益,这种情况下老总更无能。

管理大师斯隆的1%与99%理论可以引申为:在所有管理工作中,99%都是程序性的工作,而这些工作,除了在总体上给予指导外,它们并不需要管理人员特别的关注,只有那些1%的例外情况是需要经理们给予特别关注的。事实上,一个好的管理者只需处理好那1%的例外事务。至于那些程序性事务,则放手让其在固有轨道上运行,使更多的人能够自主地处理一些事情。在笔者想来,开好会议就是那1%例外事务中的要务。

一、开好会议要把握的要素

1、每一次会议都必须有一个明确的会议主题,不能总是让各单位汇报工作后,再狂风暴雨似的批评一遍,打击一大片,甚至把员工挖苦的无容身之地。

2、开会的目的是要解决问题,要会而有决。不能会开了与会者还是不知怎么办,无奈再跑到领导那里去问。这样的会开了等于没开,开的多了,员工会从心理上不重视,甚至厌烦。

3、对尖锐问题的处理:有时候,个别员工会借会议提出一些尖锐问题,或本不属于此次会议的议题。为了避免难堪,你可以明确告诉他,这个问题会后再议。有些问题可以公开讨论的,就让大家表态;有些不能公开讨论的,那么一定不能公开。

二、开好会议的基本流程

1、会前准备。无论大的、小的、正式的、非正式的,开会前,主持人都应做好充分准备,并将会议时间、主题和注意事宜提前通知与会人员。不要让与会者无所准备,全凭临场发挥。

2、会议控制。主持人要控制好会议时间、进程等,讨论既要放得开,但也不能偏离主题太远;既不能翻陈年旧帐,也不能因有所顾虑而不敢表态。

3、会后跟进。会议开完了,形成决议,并不意味着会议就结束了,会后有效跟进才是保证会议效果的根本和重中之重。

三、开会时应注意事项

1、会上吵架。吵架不仅影响会议效果,更严重的是影响了与会者情绪,甚至把矛盾双方公之与众,你敢保证会没有人因此而看笑话?甚至一传十,十传百,影响面之广、之坏是不可估量的。

2、冗长无果。本来一小事,在会上说着说着就说成了大事、他事,而且七口八舌,议论纷纷,到下班时间了,只有延长会议。可这时加班没有加班费,员工家里还有一大摊事,你还在不停讲,下边却不停看表,最后结果可想而知。

3、老生常谈:会议多了,如果每次都谈论同一个问题,那么,这个领导肯定也是存在问题的,一个问题怎么可以多次谈论而未得到解决呢?

总之,企业领导应该把员工看成和自己一样:都是正常人,都需要尊严。只不过因“命运”不同,你才成了老板,员工才成了打工者。如你正确对待员工,员工自然和你同心同德;如你以势压人,员工既使口服,心也不服。合力从何而来?


1
回复主贴
聚焦 国际 历史 社会 军事 精选
0条评论
点击加载更多

发表评论

更多精彩内容

热门话题

更多

经典聚焦

更多
发帖 向上 向下