[原创]企业管理的例会

潜艇伏击 收藏 6 727
导读:例会是体现企业管理水平的重要形式 ,从一个企业对待例会的态度和进行中的例会我们可以看到这个企业真实的管理水平,企业曾经一度批评国有企业的例会频繁 ,以至于工作效率不高 ,其实这是一种误区 ,家族式小作坊小企业可以不注重例会的形式 , 形成规模的企业很多的工作是需要采取例会的形式来规范的,一些企业制度没有明确的条文有时也是采取例会的方式来让大家知道 “ 什么该做,什么不该做 ” ......... 当然,一个例会唠唠叨叨的 “ 念经式 ” 也是例会,但这样的例会让人厌烦甚至

例会是体现企业管理水平的重要形式 ,从一个企业对待例会的态度和进行中的例会我们可以看到这个企业真实的管理水平,企业曾经一度批评国有企业的例会频繁 ,以至于工作效率不高 ,其实这是一种误区 ,家族式小作坊小企业可以不注重例会的形式 , 形成规模的企业很多的工作是需要采取例会的形式来规范的,一些企业制度没有明确的条文有时也是采取例会的方式来让大家知道 “ 什么该做,什么不该做 ” ......... 当然,一个例会唠唠叨叨的 “ 念经式 ” 也是例会,但这样的例会让人厌烦甚至让人害怕 ,高水平的例会不但可以总结经验也能让接下来的工作得到有效的布置 ,因此,我们说 ,大会要明确议程,小会要固定程序 。



一家优秀的,工作质量和服务质量、产品质量超好的企业例会也是 “ PDCA 工作循环 ” 的重要表达形式之一。(①、 P(Plan)——计划。 ②、 D(DO)——执行。 ③、 C(Check)——检查。④、A(Action)——效果。)。例会也是组织者体现权威树立威信和组织能力的重要形式之一 ,一个好的例会,能利用在会中的气氛来有效的激励员工的工作积极性和对工作的热情 ,我们也可以通过例会来做批评与自我批评以达到教育员工 “ 承前启后治病救人 ” 的良好教育效果 ,我们也可以通过例会 ,来公布企业阶段性的管理情况 ,以此来体现管理的透明度 ,让员工从例会中感受到 “ 企业主人翁 ” 存在的价值 。企业通常可以采取以下的几种形式使例会形成制度 :早会(碰头会) 、 现场会 、 班前会 、 部门会 、公司会 。



早会(碰头会) :

说是碰头会 ,有些无法进行考勤打卡的企业也用这样的会来要求与会者作为到达的考勤起到报到点名的作用,同时,利用早会的机会快速的总结前一天的工作情况 ,领导者也在这个临时的碰头会中第一时间知道前一天企业发生的事情 ,跟踪工作人员前一天的工作情况 ,第一时间做好绩效的促进工作。


现场会 :

企业的工作现场经常会出现一些因工作关系没有协调好而出现的异常情况,发现情况时,第一时间组织现场会,可以杜绝异常的不良情况继续,并马上协调各当事部门防止协作部门的工作脱节,现场会能使所有的当事部门在第一时间了解前道出现的异常状况,不用以判断来操作接下来的工作,明确工作方向。


班前会 :

班前会更适用于三班倒的工作岗位 , 班前会可以起到班次间的交接作用让所有的工作人员都在会中了解交接工作 ,让所有的人都知道从上一班接手有多少的物品 ,及时的了解上一班出现的事情 ,了解我们应该注意上一班的异常事情怎么样才能避免重复 ,了解上一班还有多少工作没有完成 ,怎么样来完成才更科学更有效 。


部门会 :

部门会是各部门总结工作的重要会议,它需要定时的进行。部门可以通过总结前阶段的工作存在的不足,拟出要点,在部门会中进行 “ 例会式 ” 的培训,使工作人员在培训中吸取教训 , 不断更新自己的工作方式 ,更正工作态度。部门会的与会者必须都要发言,通过 “ 都要发言 ”,来给与会者话语权,让管理者及时的了解员工的思想动态,同时,为了下次例会的发言也能树立员工做好工作记录的好习惯,为了发言或汇报而工作的工作人员大有人在。


公司会 :

公司会是链接公司上层与中下层工作人员的桥梁,也是员工了解公司上层决策走向的渠道,公司会是解决各部门阶段性工作中存在的文题的一种方法,所以公司的例会要求所有的部门经理都必须要进行阶段性的工作汇报,然后由公司领导逐一的进行现场答复,无法现场答复的可以单独碰头,答复完成后公司领导开始布置下阶段的工作 ,并跟踪工作的进展情况 。另一种公司例会是综合性的,这样的会可能会是一个 “ 大杂烩式 ” 的例会 ,为了让与会者更加集中精力的完成会议的议程把握会议的质量,例会前必须明确例会议程,明确大致的例会时间,明确例会的主题,是讨论会还是布置会要让与会者事先知道 ,这样才不会让与会者感到无止境的沉浸在 “ 打嘴仗 ” 的气氛中先为自己找到消磨这段他认为是无聊的例会时光的小动作。



每一个有水平的例会是有准备的例会 ,与会者将要发表的内容能在会前形成提纲,并在发言时有条理的阐述。每一个有水平的例会是具有很强时间观念的,绝不会因为某一位高层领导的迟到而浪费所有与会者的时间。有一位老板在训斥与会的迟到者 : “ 你计算一下在座多少人在等你开会,每人按5分钟计算,这里30位工作人员,你一个例会就浪费了公司150分钟的工作时间,而且还严重的影响到所有与会者的与会情绪 ...... ”

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呵呵

我之前的单位从来不开会,现在的单位开的没完,一点问题也解决不了,就是开。


我有时候在想有句话:出来混总是要还的,是不是说我以前没会,所以现在开N多会来折磨我。

你那个帖子我没看 光看你这个会那个会我都不想看了,首先你要了解心态。 开会是解决问题的不是给你们炫耀自己地位的,我以前有个经理早会开、晚会开 ,周会开,月会开 结果哪 一开就是很长时间,问题根本解决不了都动嘴不懂手,结果业绩下滑厉害 生生的毁掉了我业务第3部,带坏了7个同事,这就是你的理解,我现在半个月一次会议 站着开,各个经理谁有问题自己说 说完自己去交上来解决方案给行政部门监督 预期没有达到效果的或者不能改善又或者没有效果的,季度奖金扣除。没有执行自己预定方案的,年终奖扣除。执行后造成严重不良后果或者生产事故的,情节严重移交司法部门处理 情节不严重的开除公司赋予所有权利职务直接贬到初级职员。这就是我对中层经理主管的态度,开着么多会干嘛。

这样的会大多没有效率,也就没有有意义的结果。能否有效,要看主持人的能力:提出问题的能力、组织讨论的能力、决策的能力、执行的能力。执行的能力不光要靠这个主持人,而是要看这个企业有没有一个合适的团队。中国的企业管理者事必躬亲就是因为团队的能力很差,每一环都不一样,如果要按决策执行很难达到目标,主持人就不得不自己来做。这样的架构是很危险的,如果主持人腐败、车震、或被人搞得官司缠身,或出车祸死了,或跳楼/坠楼,那么这个企业就跟着完蛋。

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