关于保持工作积极性的几点建议

在职场中有一个积极的心态十分关键,人生中每个人除了自己在家的时间比较长,另一个呆的比较比较长的地方就是单位了。在工作单位怎样才能保持积极乐观的工作心态呢?

寻找你的动力

以下有五种方法,可以让你在所有时间都一直保持积极性:

1. 学会做什么——如果你想保持你工作的热情度,持续深造是至关重要的。曾经有人教会我,如果你希望对任何事情保持新鲜感,那么,探究并且深究。而越来越充足的专业知识储备也会让你更有激情。我目前树立的新的生活目标是,我想让我的博客更有意义。所以我最先做的事情是,在这个领域找到位领航者,他每年有来自于博客的上千万美元的收入,并且我成为了他的学生。我也以同样的方式吸收员工,这样可以让他们在这个领域成长并且一直做他们热爱的工作。

2. 热爱你所做的——正如每个和我交谈的人一样,我也有过无数次对我所做的工作不感兴趣的时候。但是我通过不断地完成任务,来发现我到底喜欢做什么、让自己做自己喜欢的,然后不断追寻。我在为我的客户们忠实工作7年后把我的网站设计出售了。现在我是因为很讨厌这些,才彻底地想从生活中摆脱它们吗?不是!我只是单纯地确定了什么对我和我的团队是最好的,现在我们专注于我们真正充满激情的工作项目。好比婚姻,仅仅因为你厌倦了你的伴侣,你就要离婚更换伴侣?如果爱变淡了,你不仅仅是放弃。这时就是需要我们深思和重唤激情的时候了。我和我夫人这些年不断地在做这些,这就是为什么,我不仅仅热爱我所做的工作,也在婚后 28年仍一直忠贞地深深地爱着我的妻子。

3. 管理你所做的——当今天早上我从咖啡店出来,我要去接我的小女儿,因为她的车现在抛锚了,然后我要前往我的办公室,因为那有我的“六大条”等着我。这里列的六件事情是我今天将要完成的,这个习惯会让我在目前从事的工作中不断前行。我都会事先把这个清单写在张白纸上。每完成一项任务我就会划掉一项。假如有任何一项工作当天没有完成,都必定要顺延到第二天的清单上。通过这个步骤我从来不会自问我接下来将要做什么,当我每天早上开始工作的时候,我都充满动力,因为清单的存在让我已经学会如何管理自己所做的。

4. 传授你所做的——教学相长。我最初尝试当一位教师,但是却从来不想和30个不是我自己的学生共处在一个教室里。但是教书育人的想法仍旧留在我的心里,目前我是四个企业家的导师,教他们如何成功运作企业。另外,我也通过我博客的文章教导着成千上万的人,就像我现在写的这篇文章一样。我也被不同的商业集团邀请,在各式的活动中进行演讲。我热爱教学,因为当我在教予别人新的思想和方法时,我也能够把他们应用到我自己的工作中。教学相长。

职场:如何调动员工的积极性

“欲造物,先造人!”一个项目的成功或失败,其首要关键因素是人。项目成员是否能够步调一致,是否能够积极主动的朝着同一目标前进便成为项目顺利开展直至最终完成的基本前提。

通常员工表现不佳,有来自员工内在思想的原因,也有来自其它多方面外在环境的原因。其中后者有更多的因素,影响面更大。这就要求项目经理必须努力帮助员工创造更好的环境,包括工作场地、设施工具甚至生活条件等硬件环境,同时也包括项目总目标、项目制度以及工作氛围等软件环境。这其中,硬件环境条件由于项目自身的性质难以进行本质性改善。因此项目经理应该把软件环境的改善作为调动员工积极性的重点。

1、建立共同的目标

项目总目标是项目经理与项目组织成员共同建立起来的,融项目目标与个人目标于一体的,项目组织成员们努力要追求的目标。有了这样一个目标,项目团队就可以对团队成员产生强大的吸引力,从而增强团队的凝聚力。只有项目组织成员在思想意识上高度统一没有分歧,才能确保项目的措施从上之下具体贯彻落实,保证项目内部个体力量与目标方向相同,避免 “内耗”现象,大大提高生产效率。

2、让员工说该怎么办

首先,安排工作时让员工了解事情的背景和原因。我们通常认为由于高一级的管理者更加广泛的接触以及其所处的职位高而相应承担的责任、考虑的问题都更为重要。所以上级对下级布置任务时,上级只需说明要求,而下级一般必须遵照执行。但如果员工不了解事情的背景和原因,他只能完全按照项目经理的表面意图去工作,不敢也不愿越雷池一步。执行过程中遇到的任何特例问题,他都要向项目经理汇报,因为他不知道怎样处理以及如何处理是正确的。

在任务执行过程中,遇到意外情况,让员工提出解决方案。管理级别高并不意味全能。在专业问题上,专业技术员工可能提出更加合理化的方案。不同的管理级别只能代表不同范围团体的利益,不同的思考角度。因此,让员工提方案而由项目经理审批绝不意味他领导项目经理。相反,是用他的专业角度弥补项目经理的不足。

让员工了解事情的背景和原因,并且在特例情况下让员工说怎么办不仅能够提高工作效率,使决策更加合理化。更重要的是培养员工的思考习惯,激发他们的主观能动性,增强员工在团队中的主人翁精神。

3、布置任务时明确要求

项目管理者经常会向项目组织成员下达工作安排。在安排时,尽量明确任务的详细要求、责任人、完成时间。如果一项工作涉及多人,还需明确各人的分工或者主要的负责人。

明确的要求可以避免员工之间的责任推委,极大的淡化了可能出现的管理矛盾。并且在目标考核中,明确的要求是考核的前提条件。

4、“Push精神”

任何“目标管理”都不会自动实现。在项目实施的过程中,我们通常将项目目标在时间坐标上量化成诸多子项目或是任务。但无论这种量化分割多么详细、多么具体。目标都不会自动实现。把划分好的任务扔给员工,只知道等待结果的“耍手掌柜式”的管理是项目经理要极力避免的管理方式。

任务下发后,要经常询问员工的执行情况,进度情况。一方面,根据执行具体问题及时调整原任务中不合理的要求;另一方面,对于员工已经完成的部分要给予肯定,并鼓励他们继续努力完成后续工作。对于员工在工作遇到的问题和困难给予有力的帮助。要让员工时刻感受到自己正在紧张为之付出努力的工作在上一级管理者心目中很重要。从而进一步激发员工的工作热情。

5、肯定、赞扬你的员工

有的管理者认为作为领导在下属面前一定要威严,这样说话才有威摄力。而下属有问题也不敢或不愿向领导反应。如果项目经理和员工之间形成这样的对峙关系,工作的开展将会变得事倍功半。长此以往,员工还可能对项目经理下发的任务产生抵触情绪,严重的可能会直接影响到项目的实施。

其实肯定和赞扬作为一种低成本、有效的激励形式早已被多数的管理者广泛使用。经常的与员工沟通,对他们做出的成绩、取得的成果提出肯定和表扬,不仅会激发员工的工作热情,更能提高项目经理和员工的沟通指数。管理学中著名的“三明治技巧”正是充分运用了肯定赞扬的效力来达到批评指正的目的。

项目经理不仅是项目的管理者,同时也应是项目组织成员的“啦啦队”,为他们鼓气加油。

6、为员工创造学习氛围,提供学习机会

学习、培训在当代社会中越来越频繁的出现在企业招聘中关于福利报酬的说明中。这足以证明学习的机会在多数员工心目中的重要程度。培训机会的创造可能更多得需要依靠企业的支持。但学习氛围的创造则是项目经理义不容辞的责任。

建立日常学习机制,提供员工相互交流的机会,搭建技术、经验共享的平台,以致在项目组织成员中创造出学习的良好氛围都是项目经理应该做的。通过这些方式,可以极大提高员工工作的自主性和热情。让员工在工作中学习,又在学习中增强工作的热情。

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现在的网络的语言是越来越难懂了,我得扫盲一下了。

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