“高龄”女秘书的职业困惑

“在秘书这个岗位上,我觉得自己已经太老了。”说这话的是叶小姐,她今年三十出头,在市区一家小公司当行政秘书。眼看老同学升职的升职,加薪的加薪,而自己却好像失去了竞争力,前途一片渺茫,叶小姐内心的恐慌与日俱增。

危机感日益加深

叶小姐告诉记者,虽然她每天都忙忙碌碌的,不过工作内容并不复杂,主要是整理相关文档资料,起草领导的讲话稿,以及一些重要会议或活动的协调工作等。

一直以来,叶小姐都觉得自己的岗位可替代性太强。“我负责的这些工作,就算没有专业知识背景也能很快上手,所以我总担心被人挤掉。”自从前两个月部门里新招了几个年轻人之后,她的危机感更是空前高涨。

今年“十一”长假,叶小姐窝在家里,回想毕业至今的职业经历,内心很多感慨。她在大学里学的是中文专业,毕业后换过三家公司,都是做秘书。“其实我没有好好想过自己喜欢做什么,当初选择这个职业,一来因为应聘容易,二来符合我对‘白领’的想象。”但多年工作下来,叶小姐觉得自己碌碌无为,个人成长有限,而且现在工资待遇也很难再得到提升。“我是不是该换个职业方向?”最近这个想法始终缠绕着她。她很想有所改变,却又感到迷茫,不知道自己的出路在哪里。

寻找合理的方向

从叶小姐的讲述中得知,她有较高的职业期望,希望能有一个更广阔的发展平台,但苦于不能结合自身特点清晰定位,找到职业方向。

当一个人不满足于现有的职业状态时,通常有三种选择:一是在公司内部寻找机会,比如转岗或者争取晋升。二是跳槽,依然选择目前从事的职业,只是换个公司,这样就不必放弃原有的积累。三是转行,进入一个全新的领域,从头开始。无论做什么选择,都是对自己职业生涯的一次重新规划,需要慎重而行。根据叶小姐的实际情况,她在长期的秘书工作中只是掌握了处理日常事务的通用技能,没有积累其他领域的知识和经验,所以转行难度很大。

从叶小姐的性格特点及工作表现来看,秘书这个职业还是比较适合她的。而且她在工作中培养了良好的沟通能力、协调能力,这是她的优势。虽然秘书是辅助性岗位,但如果在这个领域做到极致,那也是一种成功。

分析叶小姐目前所处的层次,大概介于初级秘书和中级秘书之间,还有很大的向上发展空间。因此,叶小姐不妨将“成为高级秘书”作为自己的阶段目标。在目前的人才市场上,高级秘书仍是宝贵资源,其对个人综合素质的要求更高。这样的动力和压力,有利于叶小姐重新找回工作热情。

让年龄化为优势

现在,秘书这个职业还是有吃青春饭的嫌疑。尤其当职业发展止步不前时,有些人便会对年龄的增长越来越焦虑。就像叶小姐那样,刚过30岁就觉得自己老了,没有竞争力了。事实果真如此吗?记者浏览人才网上的招聘信息发现,用人单位招聘文秘类岗位,要求年龄上限大多是35岁或者40岁,有的甚至不限年龄。在岗的高级秘书中,35~45岁的职业女性也很多。这从一个侧面说明,年龄并不是职业障碍,相反,年龄背后所代表的能力和经验反而会让人更有竞争力。

叶小姐需要警惕的一点是,不要光长年龄不长能力。她之前没有清晰的职业规划,只是简单地“混日子”,这样当然无从突破。今后,不管是打算在公司内部寻找机会还是跳槽,都必须围绕职业规划积极充电,建立核心竞争力,这样才能抓住不期而遇的机会。职场专家认为,职场核心竞争力包括三个方面:不可被取代的专业能力;非常受欢迎的性格特质;可转化的综合能力。

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