[原创]传统采购物流模式的特点与弊端分析

在传统的采购模式下,采购任务一般是由需求方的采购部门来完成的。采购部门根据需求方的库存情况制定采购计划,并向多个供应商发出采购要求,各供应商收到采购信息后,纷纷对此进行投标,经过双方的谈判与协商,通常采购部门会选择价格最低的供应商作为合作伙伴。但是合作往往是短期性的,下次采购可能又要更换新的供应商。采购的目的是为了补充库存,采购部门并不关心企业的生产过程,不了解生产的进度和产品需求的变化,因此采购过程缺乏主动性,采购部门制定的采购计划也比较单纯,很难适应生产需求的变化,容易造成库存积压,过多地占用资金。另外,对于采购过程中产品质量和交货期等方面的控制也大多是通过事后把关的办法来进行。随着经济一体化的深入和供应链管理模式的广泛普及,传统采购模式的弊端暴露得越来越明显,主要表现在以下几个方面。



(1)采购过程中信息的封闭性

采购方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商,往往保留私有信息,而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息,这样,采购、供应双方都不能进行有效的信息沟通,不能有效地进行信息共享。双方只能通过多次谈判达成协议,这是典型的非信息对称博弈过程,必然导致信息阻塞。由于双方不能及时了解对方的真正需求,不得不通过大量增加库存来避免由于信息阻塞所导致的不确定事件的发生,从而造成采购、库存成本的大大增加。



(2)对产品质量、交货期的控制难度大

质量检验只能通过事后把关的办法。因为采购方很难参与到供应方的生产组织过程和质量控制活动中,双方的工作是不透明的。采购方很难参与供应商的生产组织过程和有关的质量控制活动,只能通过各种相关的标准,进行检查验收,这种缺乏合作的质量控制会导致采购部门对采购物品质量控制的难度增加。在供应商规模和技术水平一定的情况下,产品的质量与成本之间存在一种正相关关系,即要保证产品质量,势必会增加产品的成本。而供应商为了在采购招标中获取优势,总是通过各种手段,简化程序,降低成本,结果使产品质量大大下降,使采购方的利益遭受损失。这也是供应商与采购部门之间难以建立长期合作关系的一个主要原因。正是供需双方之间的这种短期合作的采购关系,再加上各地区复杂的交通运输状况使产品交货误期、破损的情况时有发生,从而导致种种纠纷,最终使双方的合作难以继续。



(3)供需双方的关系未能很好的协调,竞争多于合作

供需之间往往是临时性的或短时性的合作,缺乏协调与沟通,更多的时间消耗在解决日常问题和供应商的频繁选择上,未能在双方之间建立长期稳定的“双赢”合作关系,势必增加了运作中的许多不确定性,供应方有时甚至会利用市场的突然变化和采购方暂时的困难要挟对方,以取得自己眼前的利益。



(4)对用户的需求变化反应迟钝

供应、采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈,响应用户需求能力迟钝,缺乏应付需求变化的能力。在市场需求发生变化的情况下,采购方不能针对用户的需求改变订货合同,供应方也不能对供应计划作出迅速调整,使供给和需求发生脱节,从而丧失市场机会。



本文内容为我个人原创作品,申请原创加分

猜你感兴趣

更多 >>

评论

评 论

更多精彩内容