[原创]企业信息化建设的误区

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企业信息化建设的误区


随着信息时代的不断推进,信息技术日新月异,信息技术已经从根本上在改变着人们的日常工作和生活。对于企业来说,信息化已经成为其核心竞争力的标志之一。

但是,目前很多企业中存在着一些信息化建设的错误认知,一种是激进的,恨不得信息化建设一蹴而就,搞大投资,声势浩大,但一般是虎头蛇尾,不了了之,这种心态是希望信息化建设的一劳永逸的表现;另一种是墨守成规,躺在以前的信息化建设基础上,认为已经满足了需求,或者是在引进一款较好的软件之后,不断的补充完善,缺乏长远的发展规划;还有一种则是不思进取,阻碍新技术的应用。其表现往往如下:

一是单纯追求技术的先进性,把企业信息化建设当成了自己展示技术水平的平台,开发的信息化系统失去了实用性和可持续发展性,往往因个人好恶来臧否开发软件,而不是看软件的前景和是否容易使用。笔者就见过这样一个企业,其信息管理人员都是正儿八经的计算机专业,在企业开始流行内部办公平台时,他们在开发内部办公平台时采用了C/S结构和DELPHI语言,而不是渐露头角的B/S结构。笔者当时问他们,为什么不采用B/S结构,他们回答这样显示不出计算机专业的优势,而且C/S结构比较成熟了。但随着时代的发展和技术的进步,他们也不得不采用了B/S结构。

二是一种小富既满的心态,偶然之间跟上了时代的脚步(往往是被动的),或者是阴差阳错的赶上了机遇,便以为自己的技术水平、管理思想走在了前面,从此不思进取。笔者也曾见过一个这样的企业,在上级集团的统一部署下,引进了一套成熟的办公系统软件,此外又有一名技术人员根据这套软件开发了一套基于WEB的管理信息系统,从此不再进取,大约六年之后,笔者再去这个公司时,当初负责管理开发的技术人员已经另谋高就,而这个公司仍然在沿用以前的软件,只是不断的完善,没有大的改变。笔者与其管理人员交流时,他们说已经用的很好了,如果再换新的系统企业各管理层会不适用,导致管理滑波。

三是一些技术人员在媳妇熬成婆后,不思进取,一切工作的出发点都是为了保证自己的位置。在技术上已经不能跟上时代。在中国有一些独有的特色,只要当上了领导,那就不会干技术了,如果再俯下身子去从事开发工作,好像就会被人看不起,其实只是自己看不起基础工作而已,这种小农意识不仅严重影响了个人的进步,如果这种人当上了信息主管,那么这个企业的信息化建设就会裹足不前,这种人在当了若干年主管之后,不仅自己不思进取,而且限制手下的思维和创新,对于整个企业的危害从长远来看是很严重的。


这几种表现都影响企业的核心竞争力的提升,第一种是没有考虑实用和可持续性发展,第二种则逐步落后于时代,第三种的危害最大。企业信息化水平一定要持续提高,跟上时代发展的步伐,并与企业管理水平相一致,在其应用界面或操作方式基本保持不变的前提下,核心功能应该越来越强大,为企业提供更多的决策参考或支持,而且固化各种结构化处理方式,提供更为方便快捷的信息服务。本着以上分析,对于几种不良倾向的解决方式应该可想而知:对于第一种行为,应该鼓励其技术敏感性,但是在开发信息化项目前着重解决架构和策划问题,毕竟采取一种合适的信息化方式会影响未来几年的信息化建设方向;对于第二种则要及时鞭策,让其有危机意识,促其不断进步;对于第三种来说,则是赶紧换人,从信息人员的流动速度来说,五年是其工作的最佳时限。


虽然信息化技术只是一种技术工具,但不可否认,它是一种特殊的工具,通过信息载体与其他工具有着密切的联系,既有信息的制造功能,又有桥梁功能,通过对信息的形成、传递、分析、报告等等对管理及各种劳动要素有极大的效率提升功能。对于企业管理来说,信息技术是为管理服务的,有什么样的管理水平,就要有与之相适应的管理工具。但是只要是工具,就会有折旧,就会更新换代,比较成熟的技术,会起到事半功倍的作用,但能保持三五年的稳定应用就算不错了。


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