[原创]我们的民间小金库---“工会基金”[长城军团]

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导读:我们的民间小金库---“工会基金”[长城军团]

我们的民间小金库---“工会基金”[长城军团]


公厂在创立之初,工厂领导参照其他同行的作法,在公司内部的搞了一个所谓“工会”,既然有了组织,就要开展一些活动,那么就要有资金来支持,因此 “工会基金”就这样产生了,这个“工会基金”与我们常规情况下所理解的“工会”的基金是有差别的,一般情况下的“工会”是一个正式的工人组织,需要到政府部门去备案才能成立和动作,并设有自己的组织机构和职能部门,但是我们公司现有的“工会”并不是这个意义,它没有经过正式的政府审批,只是一个单纯的职工协议,一个临时的民间组织,严格的来说,不具有法律的效力,但是大家都认为可行,也没有什么争议,成员包括全体在职员工,于是这个民间的工会就这样开始运作起来。说办就办,领导的执行力就是比下属要强。下面就简单介绍一下这个工会基金的几个特点及运作模式。


资金的来源及标准:一个组织成立以后,就必须有自己的活动经费,活动经费从那里来?最初的来源只能从员工的收入中分摊,所以最基本的来源就是根据员工职务及收入的大小按月从工资中扣除下来,列入到工会基金当中,我们实行的标准就是股东每月40元,经理20元/月,其他办公室职员10元/月,生产线员工5元/月,根据全体职工上缴金额的大小,经董事长同意,公司同意另外支付同样金额的费用,列入到工会基金当中,以充实这个组织的财力,根据300人的员工编制,职工每月出资平均约3000元,公司等同出资3000元/月,这就构成了一个比较稳定的收入。工会基金的第二个来源便是罚款,工厂原则上是不支持罚款的,但对于员工及供应商的各种的违纪和违约行为,在没有别的办法的情况下,还是要做出相应的处罚,处罚的收入,工厂不能冲减工作中造成的损失,而是列入到工分基金中,这样一来,工会基金的收入又有了另外一个稳定的来源。工会基金的第三个来源便是废品收入,废品统一由财务部变卖,收款及时入账,废纸废塑胶的收入较少,但是废旧模具却有较大的变卖价值,同样列入到工会基金当中。工会基金还有第四个来源,那就是供应商年底的赞助款结余款,一有收入也列入到工会基金,它不常发生,但却成为工会年底收入的一个重要源泉。据初步估计,工厂一年的工会基金收入总额可以达到十万元以上,这么多的资金,就为之后的各种活动提供了物质基础。


资金的保管与记录:“工会资金”并不另外设置账务进行管理,而是统一交由出纳保管,会计登记进出存账,这样有许多的优点,第一就是出纳对现金的保管比较的专业化,能做到分文不差,出纳在企业一般都有担保,有利于保障资金的安全,不会由于保管人离职,而带走大家的钱,造成资金管理上的漏洞,并且财务会计能做到账务清楚明了,并对出纳的资金进行监督,定期公布“工会基金”的收入使用和结存情况,让大家做到心中有数。另外,在工会基金不使用的情况,实际上是交由企业统一管理,公司在资短缺的情况下,还可以共同使用,相当于给了企业一笔小额的无息贷款,一定程度上提高了整体资金的使用效益。


机构的组织及设置:工会设工会主席一名,工会主席由全体员工选举产生,工会主席统一组织工会活动,对小额工会基金的使用具有审批权,但必须符合使用规定,做到因公支出,不得用于个人消费,否则罢免主席职位,对于大额工会基金的使用,大额的标准暂时规定为1000元以上,大额基金的使用必须经半数以上员工同意,支出的费用必须做到单证齐全,手续完备。


资金的使用及活动的开展:鉴于工会平时举办的活动较少,一般规定一年举行一次较大的旅游活动,费用开支与每年的工会基金收入保持相当规模,以做到收支相抵,一般情况下不匀许透支,的确需要透支的时候,可向工厂进行借款。


去年的六月份,工厂组织到海南的旅行正是动用工会基金,活动才得以顺利开展,费用的不足部分,再由工厂支付,尽管企业是平时工会资金来源的最大提供者,但出游活动一般需要较多的资金,工厂平时提前预支一部分资金列入到工会基金当中,在活动开展时有利力减轻企业负担,避免了企业单独负担时费用过重,防止大额费用的开支影响公司的利润水平。我们现在的工会基金,其实是员工活动经费的一个小金库,一般情况下小活动,不需要有求于工厂,便可组织很多员工喜闻乐见的活动,存在极大的自主空间。


现在夏日的六月又一次到来,如期而至的旅游活动又要开始了,根据最新公布的工会基金结余款,按一人两千元的团费计算,基金足够可以支付这次出行的费用,在外界看来,很多人以为公司很大方,出这么多钱让员工出去玩,实际上所支出的经费大部分都是员工自己的共同财产,一次这么大的活动,工厂没有出多少钱,但却弄到了一个不错的名声,从策略上来看,某些领导还真有一些高人的举动。



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