[原创]一头牛身上剥下几张皮?[长城军团]

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导读:一头牛身上剥下几张皮?
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一头牛身上剥下几张皮?


只要是正常动作的企业/单位,都有自己的日常开支,有开支就有相应的费用报销,本人从事这么多年的财务工作,所经手的费用也算是比较全面和完整,发现大部分的员工都能做到如实报销,按制度报账,但总存在一部分“特殊人群”,他们报销总是存在着一定的水分,这是他们的习惯,比如干脆违反制度报账,有的明知故犯,顶风做浪,还有就是所谓的“特殊情况,特殊处理”,部分离谱的做法甚至让你瞠目结舌,不可思议。水分代表着利益,从经济学上说,每个理性的自然人都是一个经济体,追求利益是每一个经济体最终目标与价值的体现。


发现有水分的地方,不仅存在于工厂企业,也存在于行政部门,比如现在正在调查的台湾“扁家弊案”,台湾“特侦组”经过多方调查取证,发现“扁家”用于同一项开支的费用,报销人不仅申领了“首长特别费”,又领用了“公务机要费”,所取得的发票,居然还再一次报销,领取不正当的钱财所得,台湾的时事评论员将这种现象比喻成“从一头牛身上剥下三张皮”!的确,同一笔费用,居然报销了三次,即使这笔费用是正常的开支,但剩下的两笔就属于非法所得了。


同一片天空下,喝着同样的水,吃着同样的饭,既然台湾行政部门存在这种现象,那么社会中企事业单位也必然存在,原因很简单,人们共同的思维方式,共同的文化背景,人们本质上相同的共识,会在不同的场合,不同的时刻以不同的方式体现出来,只是换汤不换药而已,下面就列举几项企事业单位常见的报销弊病:


1. 借款不还:在企业里一般都会有“制度”,如果一个企业的制度执行力差,那就可能存在一种现象:“借款不还”。一些员工为了个人的消费或零星的公务而借款,借款的时候好话说尽,关系上上下下都全部打通,借款审批条也有了,领导字也签了,但是钱一到手,就不来报销,也不来还款,当问到此事时,借口理由一大堆,一推二等三再说。当然也有借了款来报销的,但是借款的数额远远超过了报销的金额,碰到无赖的借款者,财务不仅要请他来报销,还要跟他好话说尽,因为来报销不是来领钱,而是来退钱,到手的银两再退回去,对于部分没有职业素养的人来说,那是在割肉。“欠债还钱”本来是天经地义的事,为什么会出现这么多油皮的人,前账不清,后账不结,财务难道不会出台制度卡一卡吗?其实这种情况如果出现了,责任肯定不在财务,而是在上级领导经常性的违反自己制定的制度,让制度本身失去了公信力,因而实行起来就困难。记得有一次,财务不想借款给一个常常欠债不还的员工,这个员工没说什么,直接就到老板那里说闲话:“老板,我借款是为了办公事,出纳说他想借就借,不想借就不借。”老板听后一想,我的钱都快变成别人的钱了,一会便冲着出纳吼:“我说可以借,你一个做出纳的都不同意,是你的钱,还是我的钱。”从此以后,财务见借款单就马上付钱,不管借多少,也不管借了之后会不会自离走人。大家都知道,借款不还后果很严重,其实整治这种现象很容易,只要做到“前账不清,后账不借”的原则,控制借款的最高限量,有长期拖欠借款的现象,从工资中扣除,那么就可以基本度绝这种赖账现象的发生,只是上级支持不支持你的工作罢了。


2. 变造申请单:工厂要动作,就必须去买材料和配件,材料的管制相对较严,但是零星耗材的申请却有很多的随意性,随机性,一般情况下,零星的采购也需要申批的,没有经过申批的采购,财务是可以不付钱的,但是申批下来的申请单,也存在着一些不良的“文章”,比如上级审批同意买5件,采购在申批以后,自己私下里改成10件,再按10件购买并报销,人为造成过多的库存,这种现象是存在的。整治这个现象的办法只有一个,企业必须明确:那是一条红线,没有任何的理由违反,否则坚决的给予处罚,古人说,快刀斩乱麻,针对不可控制的“乱”,只有一个办法,那就是“斩”,暂断了就能顺。“不以规矩,不成方圆”,这种不良现象要是养成习惯,人人加以效仿,后果是很难想象的。


3. 虚开收据:有一些采购员,在购买材料时,会打一些擦边球,明明是50块钱的东西,也会私下里要求供应商多开一些金额,对于供应商来说,多开也是一张收据,少开也是一张收据,只是加一个零的问题,供应商为了拉往客户,也会卖这个人情,反正多开也不要上税的,又不是多开发票,所以说收据是最好的舞弊工具,很多采购员都喜欢用收据报账。反过来,如果开的不是收据,而是正规的发票,供应商就不是很愿意多开,因为多开金额的部分是要交税的,供应商在开具开票之前必须权衡一下税负和收益,这样就加入一些制约因素。当然并不是开了发票就不存在水分,发票也同样存在假发票的情况,即使是真的发票,只要给供应商补足税款,供应商也会同意多开发票给采购员,那么这个问题就不是简单的收据与发票的问题了。


4. 虚报数量:由于企业把控不严,有些采购员申请的数量过多, 而实际需要的少,这样采购没有必要去购买那么多的东西,但是在验收入库时,与验收部门合伙,虚报验收数量,单证齐全后,完全可能到财务领取到全额的报销。如果发生虚报数量的现象,说明问题比较的严重,因为这种情况的发生,不是一个部门的单独行为,很可能是多个部门共同失职或舞弊的结果,首先是申请购买时没有去确定需求量,失职是首要责任,还有就是采购部明知故犯,验收部门的同流合污,付款部门的失察与明哲保身,因为即使自己知道,揭露别人的不良行为,在这个社会里不仅得不到起码的保护,甚至有可能成为众矢之的。


5. 多重报销:“多重报销”就是我们常说的在一头牛身上剥下多张皮,这种情况在完整的制度与法律程序中是不可能发生的,但实际工作中,很多事情是违背法律与社会道德的,由于存在这样的土壤,因此在实际中就生根发芽了,要不然也不会有台湾的“扁家弊案”,在企业中不仅存在着多报与虚报,也存在着多重报销现象,比如销售要给供应商一部分佣金,第一次,他用报销的形式领取了佣金,作为促销费用,销售领取这部分钱以后,可能没有给客户或者中介,而是购买了一些商品或服务,比如赠送家电,为客户代付高尔夫球费,取得发票以后,再来到财务报销,说这些费用是用来与客户交际用的,这样销售员又从财务部领到了一次费用。最后,我们假设这些钱所购买的商品和高尔夫球会员卡,没有赠送给客户,而是留给了销售自己在使用和消费,那么这个销售又从这头牛身上剥下了一层皮,这样算下来,如果没有记错的话,至少可以从这头牛身上剥下三张皮。


我们有时将经济的不正当行为的原罪归于道德,道德也许能从一定程度上挽救利益的失衡,但道德在利益而前又是脆弱的,道德与经济是两个矛盾体,对立而又相互联系,在讨论经济的时候,经济学家们一般很少讲到道德,因为道德与经济在很多地方都是格格不入。


写这篇文章的目的,并不是为了说明虚报假报费用的员工有多么的高明,手法有多少的精湛,做得如何的完美与滴水不漏,其实他们的手法都很一般,真正的目的为了揭示这种社会现象,从一个深层次的角度去看待这个社会,现有的社会缺乏监督的力量,从反的方向来看,这个社会反监督的力量又相对强大,揭露不良行业的人最终要得到打击与报复,甚至私下里舆论的嘲笑,因此“明哲保身”成为流传两千年的褒义词。这并不是说我们没有监督机构,但我们静下来想一想,我们的社会给了监督机构多少权限,都是谁在违反监督机制,不仅有领导,更多的还有老百姓自己,有多少民众的监督意识能做到从我做起,大家都在搞人情,搞圈子,其实都是在破坏这个仅有的脆弱的监督体制,每当损害到自己利益的时候,很多人就开始骂娘,其实是自己塑造了这个社会文化,根植于这片文化土壤之上,一味的责怪别人,批判这个社会的不公平是没有任何意义的。


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