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到年底了,在科职工会议上,科长总结了全年的工作,并对下一年的工作做了一个简单的计划之后,补充说了一句:今年咱们科的经费还留下一点,各部门赶快把自己今年的开销整理一下,该报销的报销,该办的事情赶快办,不要拖到下一年,那就算明年的经费了。大家相视一笑,不用多说,都明白是什么意思,于是回去以后纷纷行动,原来担心经费不够的把积压的票据整理出来上报,想买的东西也赶快打电话联系,不管东西是否送来,先把发票开出来找领导签字报销,争取把上面拨付的预算经费全部花干用尽。

这就是现在政府部门的典型特色。对于年初的拨付的经费,要花的虽然不是干干净净、超过限度,但也绝不会留下多少余额。而我们的企业也多多少少沾染了这个通病。表面上似乎是领导为了单位部门利益,担心今年的预算如果不花完,下一年度上面会减少拨付金额,影响工作或者部门利益,于是不把上一年度的经费留到下一年度就成了一个潜规则。造成这种情况的根本原因就是缺乏一种成本意识,不注重投入与产出比。而这种通病在中国的企业也十分流行。忽视成本意识,只求大干快上,追赶潮流,最后空具一个大架子,只要有点风吹草动就轰然倒塌。

面对今年肆虐全球的金融危机,怎么度过这个难耐的经济冬天,是摆在我们企业面前的一道难题。其实中央已经做了一个很好的表率:今年中国发生了许多事情,特别是汶川大地震给中国带来了巨大的损失。面对困难,中央除了安排资金为灾后重建提供帮助,同时提出开展支援灾区全民节约活动,要求严控公车购置,暂停审批党政机关办公楼项目,并提出中央国家机关今年的经费支出一律比预算减少5%,用于抗震救灾。对于我们的企业来说,应该学习学习中央政府的办法,就是要注重节约。国际成本控制技术权威林俊威就指出企业倒闭账不要全算在进入危机头上:“全球经济危机是宏观积极运行的周期性结果,而当前企业倒闭的根本原因之一是企业长期以来缺乏精准成本管理意识和能力,内部存在管理不善,当外部环境发生变化时,不倒闭才怪了。”

所以,树立良好的成本意识不失为应对全球金融危机的一个好办法。当然,企业的节约和政府的节约还是有所区别的,特别是面对经济危机,不能为了节约而节约,要从企业的长远发展方面来看待成本节约,主要应注意从两方面处理好节约与企业发展的关系。

第一方面是要树立真正的节约意识,算好投入产出比,避免运动式的节约行为。要从制度上规范一切节约行为,实现开源节流。不能没钱了就想起来了节约,有钱了就花钱如流水,毫无节制。要把节约变成一项制度,变成一种习惯。比如前面所说到的部门年度经费结余问题,就要建立一套奖励制度,让部门能够从节约经费中得到好处,否则就算有一项结余下钱,也会被转用到其他地方。只有把节约变成制度规章,变成一种习惯,树立真正的节约意识,才能减少企业的运作成本。其次,要将一些非生产性投入产出比好好算一下,比如说公务接待,要算一算到底这个投入划算不划算,到底能够产出多大的效益,只有把账目算清楚了,才能真正减少不必要的开支,做到厉行节约。

第二方面是要杜绝短视心里,防止舍本逐末,以节约的名义削减人才培养和研发经费,堵塞企业的未来发展道路。有的企业缺乏长远目光,一说节约,马上想到的就是取消那些无法暂时取得收益的投入。特别是对企业人才的培养和产品研发项目,总认为用人可以自己不培养,挖别人墙角就行;产品研发遥遥无期,投入资金未必就能够研发出满意的产品,从而借口防范风险,甘愿落后守旧,放弃了人才储备,放弃了企业发展锐器(产品),致使丧失了企业发展的最佳时机。

因此,对企业来说,节约更多的是一种管理思维模式,而不是简单的压缩经费,节约开支,特别是要注意不能为了简单缩减支出而曲解节约成本的本意,要注重从企业的长远发展方面来看待成本节约。要把增收和节支很好地结合起来。企业的目光要放长远,所有的注册不仅仅是为了度过当前难关,更要为度过经济危机后的长远发展奠定坚实的基础。

本文内容为我个人原创作品,申请原创加分

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