一般做好一件事情无非做到10个字:目标、策略、行动、能力、验证。


一件事要能做下去,关键是目标清晰。


所谓清晰一定是不能太空,太空就失去激励导向作用;也不能太低,太低对人没有挑战性,那只是日常性工作,好的目标应该是跳一跳才能够得着的东西。


清晰的目标既然大家都看得到,就容易产生认同感,形成向心力,这就是所谓聚焦,聚焦产生速度,产生执行力。


例如,如果我们国家说要在五年内达到美国现在的生活水平,估计大家都没底。没底的事情估计也没有人真相信,大家不是真正相信的事情也就不会认真去做,做了也是瞎折腾。


如果政府说我们要每年增长7%,20年就可以翻两番,这个大家就觉得比较可信,经过努力还有望提前实现。


有了目标,就可以设计我们实现目标的策略,策略一般不止一种,要选择一个最合适的。好的目标必须有好的策略相支持。策略是否符合目标,一般是可以根据常识,按照一定的逻辑推导得出的结论,而不是简单拍脑袋拍出来的。


有了策略,要将其分解为一系列不同阶段但相互衔接的活动,这就是计划。


有了这个策略路线图和计划分解图,还要团结一批有能力的人来帮手,这些人要能胜任不同的活动,有可互补的能力,这个组合就叫团队。


但团队工作是否完成到位,是否能达到预期目标,不能光靠团队的能力和责任心保障,还要设计可验证的手段形成闭环控制反馈。


如果项目目标完成不到位,要能验证出是个人能力不行,还是遗漏了关键活动,还是策略不合理,还是目标根本就定位不合理,等等。


举一个浅显的例子,一个年轻人追求他的意中人,我们把它看成是一个项目。


要获得情人芳心,这就是目标。


获得芳心有很多方法。有浪漫的,例如,在西餐厅请人在旁边拉小提琴的时候送上999多玫瑰;也有传统的,拿着一朵花,一盒巧克力,等在家门口,想说爱你又说不出口的青涩。


这就是策略。


如果你决定用浪漫型的策略,你就要做很多准备工作。取钱,订花,选花,订餐厅,约位,请琴师,还有确定行程计划,这些就是行动。这些行动其实是有先后顺序和关联的,这就叫计划,时髦的说法就叫项目的WBS分解


不过分解计划前你一定要满足三点,否则策略未必能奏效。


第一你是否有钱,否则还是用传统的策略比较合适。


第二你是否有品位,不然到西餐厅就要出洋相。


第三你一定要有会说甜言蜜语的本事。


这些必要条件就可以理解为能力,没有能力的支持就只能放弃可选的策略。


最后如何验证你的行动是否正确,策略是否对头呢?


如果很不幸,你被拒绝了,那就要想一想是哪里出了问题。


如果是话没讲好(要知道女人实在是一种很奇怪的动物,有时候一句话不对就翻脸的),这就是能力不足。


如果是到了餐厅发现没有空位了,这是计划不周。


如果是你的意中人根本就不喜欢这个情调,这是策略不对路。


如果是你追求的人已经有男朋友了,这就叫目标失误。


目标失误是最可怕的失误,因为没有办法补救,只能修正目标。


如果目标可行或者必须要实现的话,策略的选择就是最重要的。策略不是拍脑袋的灵光一现,是在现行目标和资源边界约束条件下,推导出来的最优或次优战略选择。


策略在推导过程中要尽可能分析出所有可预见的风险因素,提前设计行动方案,保障该策略下推导出的一系列活动都可以指向实现目标,并有效规避风险。


这个确定目标阶段相当于软件工程的需求分析阶段,也相当于工业产品的设计阶段。确定目标关键是三个字:稳、准、狠。


一定要稳,不要急于决策,要多方提取意见后综合,心情要急,做事不急。


一定要准,这个时候往往来自各方面的意见很多,有大道理,中道理,小道理,我们要判断到底什么是我们要坚持的策略,是符合我们文化价值观和企业发展目标的策略。


一定要狠,在规划阶段,我们往往不是不知道做什么事,而是机会太多,要会取舍,有舍才有得。这个时候要看清楚自己的能力比较优势,选择合适自己的目标,贪多咬不烂。


规划目标,设计策略,立即行动,组织团队能力,随时检验,这就是成功信息化的不二法门。