[长城][原创]干好机关工作

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导读:干好机关工作 机关工作头绪多、事物杂、要求高、标准严,因此许多新同志在刚到机关工作时,都会感到有些“丈二和尚摸不到头脑”,甚至久久不得要领,长时间徘徊在门槛外。总结起来,引起这些问题的原因主要有以下几点: 一、思想上不紧张,重视不够,标准不高。没有或者不能正确意识到能力素质上的差距,造成工作学习没有紧迫感,不能够主动给自己压担子就是很具有代表性的一种表现。 二、对自身负责工作的职责内容、方式方法、具体环节、规定要求不掌握。具体表现为不知道干什么、为什么干、怎么干,有劲不知道往哪里使。 三、对责任

干好机关工作


机关工作头绪多、事物杂、要求高、标准严,因此许多新同志在刚到机关工作时,都会感到有些“丈二和尚摸不到头脑”,甚至久久不得要领,长时间徘徊在门槛外。总结起来,引起这些问题的原因主要有以下几点:

一、思想上不紧张,重视不够,标准不高。没有或者不能正确意识到能力素质上的差距,造成工作学习没有紧迫感,不能够主动给自己压担子就是很具有代表性的一种表现。

二、对自身负责工作的职责内容、方式方法、具体环节、规定要求不掌握。具体表现为不知道干什么、为什么干、怎么干,有劲不知道往哪里使。

三、对责任分工不明确。不清楚机关各部门具体职能,对哪个部门负责哪些工作心里没有清晰的印象,对各部门情况不熟悉,以至于干工作时出现错、乱、忙。

四、工作能力不胜任。写作能力不高、办事能力不强、人际关系网不广,造成工作干得慢、干得偏、干得粗、干得浮。

要想解决上述几个问题,达到机关工作 “快、准、细、严、实”的标准,就要从平时入手。机关人员应该把自己当作电脑,眼睛、耳朵就像是电脑的键盘、鼠标,是“输入设备”;大脑是CPU和硬盘,也就是处理器和存储设备;嘴巴和手相当于显示器和打印机,是“输出设备”。要想多进快出,就要在以下几个方面下功夫:

一是要会“看”。看什么?一是要看别人在干什么,怎么干的。这是一个学习接受的过程,其中主要是对工作的具体内容和基本方法进行熟悉和了解。例如别人成天在电脑前,就要看他们都在忙些什么,看久了就知道他在做计划,写材料等等。知道了内容,接下来就要看人家是怎么做的,包括格式、站位高度、素材资料收集方法等等。二是要看文件资料、报纸杂志、理论文章。看文件资料主要是为了掌握当前工作动态,对当前要做的工作做到心中有数;看报纸杂志主要是为了了解国内外、军内外时事动态,扩展工作思路;看理论文章主要是为了学习写作思路与手法,提高思维层次,积累文字基础。

二是善“听”。听什么?一听领导讲话,在这个层次上,就不能是领导讲什么就听什么,要力争听出门道来,听出新意来,听出高度来;二听同事“高谈阔论”,要听工作重点,听新鲜看法;三听基层群众“吹牛扯皮”,要听大家关注什么,反感什么,遇到重大问题的倾向是什么。

三是勤“想”。想什么?主要是想“为什么”:想别人为什么这么干,为什么这么说;为什么别人干得又快又好,一到自己干的时候就困难重重,又慢又累,效果也不到位;为什么同样一件事情有的人这么干,有的人那么干,效果有什么不同;为什么人家办事情领导就放心,各种材料写出来一遍就能通过;为什么有事没事大家都在办公室“熬”着;学习理论文章的时候,要逐字逐句的想,想一想这句话为什么这么写,为什么放在这个位置等等。想的时候应该把每件事情放到大局里去想,想出规律来。

四是要牢“记”。记什么?一记“闪光点”,把看到的、听到的、想到的与众不同、角度新颖的东西记下来;二记共性,大家都这么干都这么写的东西要把共同点记下来,大家你这么干、我那么干的时候不仅要记相同的东西,还要把不同的地方和所达到的目的效果记下来,久而久之,干工作就可以达到成竹于胸了;三记经验,领导和一些老同志有时会传授一些体会,“吹”一些阅历、经验,这些都必须记下来,因为这些就是捷径,在遇到“十字路口”的时候,它不会告诉你应该往哪走,但是它会给你打上路标,告诉你不应该往哪走。知道了记什么,那么这么多东西怎么记呢?一句话“好记性不如烂笔头”,机关工作多随机性大,好多东西往往是瞬间出现,又稍纵即逝,这时候不用笔记下来,可能就再也记不起来了。

五是要敢“说”。分内工作主动说,对自身分管工作谈看法、作汇报这是你的职责,别人没有义务帮你搞,也没有权利替你搞,这个时候说的重点是有特色的东西,要让别人看出你干工作是有想法的;关键时刻抢着说,遇检查、听汇报、开会中有领导发问时,要意识到这就是机会,只要是自己知道又确实清楚的事情,就要争着说,让领导知道、甚至熟悉你这个人,留下一种“这个小伙子可以,肚子里有货”的印象;有些事情要想好了再说,要想好自己的定位是什么,想好交谈对象的关系是怎样的,使说出来的话恰当、圆满;可说可不说的尽量不参和,对一些家长里短、这个好那个差的无意交谈不要发表任何看法,如果已经被联系上或者被圈进去了,要学会往外跳。

六是要能“写”。可以是有目的性的写,工作中需要什么材料就写什么材料,就练习什么材料,内容包括各种活动方案、讲稿、总结材料、事迹材料等;也可以随意去写,想到什么就写什么,比如看一篇文章想到的一些东西,一些闪光点,都可以写一写,可以写成散文、杂文、诗歌。有的同志不会写、不敢写,这个时候就要逼着自己坐下来,把笔拿到手里,把第一句话写出来,因为从某种意义上讲,水平就是这么逼出来、压出来的。不仅要写而且还要多写,要自己给自己压力,挤时间写,甚至熬夜写。记得《肖申克的救赎》里一句台词:“他喜欢地质学,因为地质学的全部就只有两个词:压力与时间。”

这六个方面可能写的不是很全,但多多少少是自己的一点体会,最后送给大家一句诗,是闻一多的《红烛》中的最后一句:“末问收获,但问耕耘”。


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