[原创]在办公室如何提高工作效率
会员  050721  发帖于  职场人生  2008-06-28   评论22条 浏览1248IP

一个人工作中是否有效率,是否具有满足感觉或者如愿以偿,这完成视结果而顶。如果你明确了自己所追求的是什么,则得到的成果既多又好。我们每天都在很认真的对待工作对待事业,但是,我们有时会很困惑,为什么老是得不到领导的青睐,工作成效也十分的不明显。这是因为我们没重视工作的效率,有时候可能还是在做无用功,那是多么的失败和痛苦呢。我们既浪费了宝贵的时间还耽误了单位的工作效率,到头来白忙活一场得不偿失。

所以,要想取得自己人生和事业的成功和辉煌,我们必须审时度势把握问题的关键所在。当我们在专注于我们自己的人生和职业目标时,需要深刻如何从许多的可能的事情中找出几件,并加以完成。而当我们自己作出基本解决时,这就是一种执行,我们下一步该怎么做,其目的就在于激起我们自己的统驭力,哪怕我们就只引导我们自己一个人。

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(1)分清主次提高效率:文书工作是一个容易处理的问题,这些工作应该不会占有我们太多的时间的。如果我们自己本身就是一名主管或者是领导,我们应该不要被这些文书工作来纠缠自己,我们要提高那些必要工作的效率。很多领导或者老板,通常来判断和观察一个人,他们会很注意你的办公室,如果你的文件资料摆放的不规范而且很零乱,他们绝对会对你的印象大打折扣甚至很反感。因为,只要留意一个人摆放文件的地方,就不难猜出一个人的办事能力。如果你的面前总是有一大堆的文件,这就暗示你一定经常受到困扰。如果你硬是这方面的习惯,希望你在办公室就一定要改掉这个喜欢堆积文件的坏毛病。虽然,你会觉得资料摆放在手边更容易提高工作效率的话,你就应该将所以的文件集中保存在一个适当的地方。其实,有些文件对你来说无疑是一项负担,你还是加以处理掉吧,不然它们也会降低你的工作效率的。从现在开始,每当你翻阅文件资料时,寻找到你所需要的资料时,你就应该随手拿支笔,在文件边轻轻的做个记号,这样也是一种提好工作效率的好方法。

(2)积极的消除掉会造成降低我们工作效率的不利因素:我们需要在一个干净明亮的办公场所工作,这样心情轻松愉快做起事来了舒服。首先,我们要保持我们有张干净整洁的办公桌,上面放的东西必须是我们真正能用的上的。办公桌上那些不相关的东西一定要清除掉,因为,每当你扫视到一整桌的文件和资料,你会因为惦记着去做其中一件事而分心。我们很多人在办公室接待的是很多事情,事情一多就很复杂凌乱。就会让我们陷入混乱头疼,我们这个时间就应该要有选择性来工作,应该本这先及后缓先大后小的原则来处理,这样也是一种提好工作效率的好方法。

(3)建立良好的人际关系排除人为的阻力:一个办公室是于很多的人员来组成的,每个人性格爱好决定了其的行为方式。我们不应该因为看不惯谁就去疏远谁,也不应该是跟谁关系好就去无原则的帮助谁。更不能巴结领导欺压下属哄骗同事。没有一个良好的人际关系,没有了集体的力量,任何一个多么强的人才你也是发挥不出来的。因为人际关系的恶化你将是得不到同事的帮助,你的想法你的才能更本就是没机会展现的。现在社会关系复杂,我们还应该特别注意男女同事关系的处理,知道吗,现在要想搞臭一个人,用一个作风有问题就能容易达到目的,这种事情当事人往往很难解释和辩解的清楚的。搞好了人际关系,你得到大家的帮助你做起事来,那将是如鱼得水事翻功倍。所以说建立良好的人际关系排除人为的阻力,也是提好工作效率的好方法。

(4)树立好个人形象,正确处理好各种社会现象:我们到底是随波逐流还是洁身自好呢?现在很多社会不好的现象在我们身边发生,我们不去融合让我们势必会被他人看着是另类加以防范,那也会影响我们的办事效率的,这个时候,我们就更应该洁身自好把握好自己,巧妙的伪装自己。这样才能既不同化又能办成事,树立好个人形象,正确处理好各种社会现象也是提好工作效率的好方法。

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壊吖头
海军少尉
[加为好友] [引用] 2楼 2008-6-28 23:26:58

工作时就全身心投入到工作里,放假休息时,就好好休息,好好的放松,好好的享受自己的休假时间,这就是我一直所认为的!


呵呵,支持楼主!我做沙发了哈!

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秋日海风
中国海军少校
[加为好友] [引用] 5楼 2008-6-28 23:31:55

总结4点:(1)分清主次提高效率;(2)积极的消除掉会造成降低我们工作效率的不利因素;(3)建立良好的人际关系排除人为的阻力;(4)树立好个人形象,正确处理好各种社会现象,多多学习,还是对人们的办公交际具有很大的帮助的

mylier0728
海军上尉
[加为好友] [引用] 6楼 2008-6-28 23:46:21

生活节奏的加快,社会和家庭负担的加大,迫使我们很多的人,过上了狭小的小室生活,如何提高工作的效率和减轻工作带来的压力也同样被摆在了我们的面前,正像楼主所说的分清主次的顺序、减轻消极不利的因素,扩充良好的人脉关系,加上树立个人良好崇高的个人形象都是很好的途径,我们做到了这些,也就赢得了小室生活的半壁江山,哈哈!就这样!

du35979
中国武警大校
[加为好友] [引用] 7楼 2008-6-29 0:01:43

感谢楼主大力支持职场人生!


分清主次提高工作效率,搞好办公室人员减少工作阻力,分析的很透彻,如果把这两方面做好了,相信工作效率会突飞猛进!

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yehe666
中国海军上校
[加为好友] [引用] 11楼 2008-6-29 1:08:44

从事一份自己喜欢的工作外加一个愉快的心情,能极大的提高工作效率。

liquid11
中国陆军中校
[加为好友] [引用] 13楼 2008-6-29 13:29:16

像楼主讲的几个建议我都做到了,对于目前我这个技术岗位来讲,提高效率就是开心工作,在开心中提高自己的技术技能,追求新技术,新知识。在自己规定的时间段内达到自己的目标。

恬恬
海军中尉
[加为好友] [引用] 18楼 2008-7-1 8:27:49

在激烈的市场竞争条件下,工作效率的高低已成为影响企业成败的关键因素。大多数人理解工作效率,都是单纯的理解为速度,其实不然,工作质量才是最重要的,一味的追求速度,可能会造成事倍功半的结果。

策马西风
中国海军上校
[加为好友] [引用] 22楼 2008-7-4 11:55:32

这个方面似乎外国人专门培训课程都有,主要是解决日常工作中出现的各种问题,以及与个人习惯,家庭生活的冲突等等到底怎么解决?已经有几本书出版了。但是中国目前没有形成认真对待的环境。文化习惯不同,一下解决需要改进很多内容。

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