行政管理就是要依托的是一套切实可行的制度,制度的实施和落实中间我来谈谈自己的理解,可能标题没有取好,反正献丑了。

先举个例子,一个公司刚开始打卡时,因为每个人的考勤卡没有编号,就造成在早上打卡时,每个人都要花很多时间在找自己的卡在何处,且有些人因为马上要到上班时间,着急的催促别人,就更造成了一片混乱。如果每一个的考勤卡都编上了号,就不会再出现这样的混乱局面,因为每个人来的时侯都能根据编号迅速找到自已的考勤卡。但是考勤卡编了号后还是有发生混乱的可能,编考勤卡的考勤员因为有人员离开调动等情况,把空缺的号由后面的人补上去,重新排了一回号,结果每个人来时按自己习惯的号拿去打卡,造成很多错打的情况。这里就是管理上的一个问题了,编号与不编号肯定不一样,事实上对于要编号,大家是没有什么意见的,但对于编好了的号,不能随意的更改,这个问题可能有些人就不太注意了,编号其本身的作用不仅仅是形式上,其主要的作用在于能有效系统的管理,那么在编号后随意去更改,无异于和没有编号一个效果。

在行政管理实际中,把制度的严格实施并落实到实处很重要。对于执行制度和接受制度管理的人来说,制度的可实施性,是可具操作的很重要,前述例子中给考勤卡编号后,规定每个人打卡完后应置于考勤卡架上对应的编号位置,这一条是可具操作性的,让每一个都能从统一这样做以后受益,每天早上不用在考勤卡架上到处找自己的考勤卡了。那么要把制度实施落实到实处,对于接受管理的人来说就是按要求去做,对于管理者来说就是要保证执行时的一致性,这个月是这样编号,下个月又重新编一回号,当然就起不到原来编号的作用了,只有保持编号的不可变,才能保证进行编号的最初目的。

保证了制度的实施的严肃性,但也不是说定好的制度就不能变动,任何一制度不可能是尽善尽美的,要实行过程中有问题了,就要进行修订,这时就存在一个信息的交流沟通。前面例子说到的编号改变不是不可以,因为空缺很多,可能把最后的排到空缺,尽可能减少变动情况的范围,或实在是大范围调整,就进行预先告之,那么也不会出现打卡混乱的情况了。那么我们的制度需要改进,同样有一个如何平稳过渡的过程,做好应尽的原因解释告之,就使制度的适应性也得到了保证。


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