[长城原创]“失踪”的档案

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导读:[长城原创]“失踪”的档案

“失踪”的档案

学籍档案很重要,重要到能改变一个人的一生命运的程度。所以,对于档案管理者来说,每一份档案都需要精心去整理,认真去管理。

我管理档案的年头不长,只有三个年头吧,其间也出过一些错误,所幸还没有造成什么大错。可有一次,关于一份档案的事,真把我惊出了一身冷汗。

那是一个上午,我正忙着写一份材料好应付上面的检查,我局长给我主任打电话说想要调一个人的档案看看。这个人叫王刚(匿名),一个很大众化的名字。我就对我主任说:“这名字太普通了,可能有重复的,还有没有其它方面的情况。”我主任只对我转达了局长的原话,说这人不是什么正规院校毕业的。我打开档案管理的文件夹,在其中寻找着这个叫王刚的档案编号。可是我翻看了一遍后发现,我这里没有符合这个人的档案记录,就是说我这里没有这个人的档案。我跟主任一说,主任让我好好找一找,说局长说的很肯定,档案就在咱们这儿。我这下可有点着急了,电脑里没记录,档案室里还有几千份档案,总不能我去档案库里把所有的档案都翻一遍吧?

这时,已经中午了,下班的时间到了,我还得去吃饭啊。吃饭时我还在那想着关于这份档案丢失的各种可能性。吃完饭,也顾不得休息了,又回到单位查找这份档案。下午3点多钟,我还是没有收获,没办法,我直接跟局长说了此事。说:“我这里好像没有这份档案,关于这人还有什么其它情况吧?”局长跟我说:“这个人说他亲自把档案送到你那里,还交了档案保管费,并签了档案管理合同。”我听到这也算多了解了一些,可如果交了钱,签了合同,电脑上怎么能没有记录呢?跟局长通完话,也多知道了一点情况,我就去把所有的合同存根和历年交费记录都翻了出来,一张一张翻。全部翻完后,没有任何线索。

这个人曾经在我们这粮库干过,我跟粮食局的人还算比较熟,我试着与他们沟通,看没有可能找到档案。答案是应该在劳动局,他们属于买断下岗的干部,但没有绝对的把握说肯定在劳动局,还是有可能会放倒你那儿的。

我又联系局里管档案的(档案管理以我们这为主,局里也有极少比较老的部分档案),看他们那有没有。可不巧的是管档案的不在单位,无法确定这事。这一天,只能这样在郁闷中过去了。

第二天,我还是很忙,王刚档案的事暂时放在一边。上午快十点钟时,局里管档案的打电话来问别的事,我连忙从别人手里抢过电话,让他帮我找一找局里是否有这人的档案。我一说人的姓名,局里管档案的人就问我这人是不是粮库的,我说是。他跟我说这人早上来了,我去查了,这人的档案在我这儿。也就是说,这人的档案根本就不是我这儿,我电脑上没有记录是正确的。

可这人自己说过交过费,签过合同的啊?还说亲自送到我这儿,不能错啊?这到底是那个地方出错了呢?我又打通了粮食局的电话,询问情况并表示感谢。客套话说完,可以转弯角的打听具体事了,我就把事情经过说了一遍。你猜粮食局的人说什么?说这个人神经有点不正常,有点神神道道的。我听到这儿,我的一颗心才算是全放下。


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