[工程军原创]手把手教你怎样组织聚会活动

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导读:[工程军原创]手把手教你怎样组织聚会活动


铁血工程集团军组织部长带你经历一次聚会。让你熟悉聚会的筹办,打造你动手组织聚会的能力。

2007年是我们高中生活结束十年的日子,于是乎班上有同学在群里面倡议来个毕业十年聚会。在得到大多数同学的相应之后,组织策划的事宜落到了我的头上。下面,我就给各位战友详细的介绍一下组织一个中型聚会的步骤(人数65人)。

首先,先要定位聚会的参加者。其次是定位参加聚会的人数、聚会的时间、地点。这些重要问题确定以后,下面就要开始联系人了。这个是此次聚会的关键,联系不到人,还谈什么聚会。

先从几个要好的同学那里要来你没有的其他同学的电话号码,然后在通过这些号码再去找其他同学,总之是多方位打听,因为别的同学你平时不联系其他人还是有联系的。等把全班同学的电话号码都搞到手以后,当然还大概包括他们的工作地点。然后开始分析。因为这里面有的同学在外地,过年是不是能回来还很难说,再一个是回来能在家停多长时间也是一个值得考虑的问题。分析完这些东西以后,把最开始定位的聚会时间加以修改。定在大年初一下午4点左右,这个时间符合大多数人的要求。于是开始打电话联系所有同学。注意,打电话这点是关键,首先,有的同学好长时间不联系,陌生电话不接等各方面存在的原因,或者因为漫游而挂断电话都是存在的。对于出现这种情况,可以考虑短信通知,然后让同学回个电话或者你过上3分钟后再打过去都可以。然后是注意措辞,先提前祝福新年快乐,然后简单的谈一下我们高中生活已经结束十年了,经大多数同学商议决定举行同学聚会,下面就是主要内容,问对方是否有时间可以参加同学聚会,在得到肯定的答复时,通知对方参加聚会的时间为大年初一下午3点到3点30分,再告诉对方聚会地点,聚会的费用。最后告诉对方,到时候期盼看到你。再一次感谢同学能够来参加聚会。注意,这里面的技巧是先联系高中时候的感情,然后在托出大多数同学都希望见到大家,给对方心里上造成自己也希望看到大家一样,然后在通知对方聚会时间的时候提前半个小时,因为,各个同学家的远近,给聚会的正式开始提前留半个小时的准备时间。

等所有的同学都通知完了以后,下来就是筹备聚会时候该准备的内容了,首先在电话确定了人数以后,就需要开始在饭店定下足够容纳这些人聚餐的地方,其次是要决定定多少桌饭,这和参加聚会的人数有绝对的关系。接下来要做的是直接到酒店,定好聚会时需要多少桌饭菜,然后是一桌子是几菜几汤,几个热菜几个凉菜。还有费用。(酒水自备)通知酒店用餐的时间。随后去客房部开上10个标准间,因为聚会难免要喝酒,这些房间是给喝高的和晚上happy过头的同学不回家时准备的。(理论证明,这10个房间是定对了,而且出现了不够的情况。)因为大年初一的房子普遍难订,所以提前几天订是最好的选择。下来就是去超市选购物品了。糖,瓜子、花生、水果、这些是必不可少的东西。然后重点是酒水,白酒一次性抱上5件,饮料抱了10大瓶。(这个根据参加聚会人的爱好决定,因为有的人爱喝白酒不爱喝啤酒,饮料是有女同学。)其次是5条烟。然后给各个同学选择有纪念性的礼物,比如说搞个纸袋子啊,里面装上以前在一起的合影的影集啊等等,这些纪念性的礼物小礼品公司都有提供。其次是给各位代课老师选取新年礼物,根据各位老师的爱好,不同程度的选取了茶叶,高档白酒等。到目前为止,聚会的前期工作准备完毕。

在大年三十下午,短信群发各位同学,拜年的同时不忘体现明天准时参加聚会。大年初一中午的时候,联系几个同学,让其来的时候拿上数码相机个数码摄影机,这样,相机多的话就可以保留机会的瞬间。

这些都是前期的准备工作,这些工作准备好的话,聚会的时候能使你得心应手,不至于缺这缺那而慌了手脚。当然,因为时间比较仓促,可能有些地方准备的不太完善,到时候根据需要再采取临时补充。

下面就是聚会正式开始了。首先,你要先期到达聚会地点,大概时间是2点30分左右。带上纸和笔。这时候要做的就是,先让酒店在3点30分的时候在酒店小会议室里面摆放上水果、糖、瓜子之类。倒上茶水,方便提前来的同学说话,接下来在酒店大厅等候参加聚会同学的到来。随着时间的来临,陆陆续续有同学来到,这时候要做的时,登记每一位参加聚会同学的名字,联系方式,电子邮件,工作地点以及家庭的座机联系电话收取聚会费用。由于通知及时,班上共63名同学加5位代课老师到了65人,其中3位同学因为南方大雪没有及时赶回来。4点的时候,同学到齐,先进行集体合影,然后在小会议室里面进行座谈。这时候通知酒店方开始上菜。大概半小时后,座谈会结束。大家开始用餐。餐前,由班主任讲话,其次是班长祝福大家新年快乐。酒席开始。各位同学私下可以对饮。(注意,因为你是组织者,免不了要喝酒,后面好多事情还需要你处理,如果你酒量可以的话此办法对你没有,如果酒量不行的话,提前准备点凉开水充当白酒。或者提前吃的解酒药。)等到大概6点30分的时候,及时闪出,联系ktv,让其准备一个超豪华大包。6点40分的时候,通知大家前往ktv唱歌。这个时候就出现有同学喝高的情况,将其带到所开的房间让其休息。其他人前往ktv继续聚会。等同学们都开始唱歌的时候,去ktv超市购买所需要的饮料,苞米花,水果拼盘、啤酒。(价钱可能会很高。)到此为止,所有工作基本做完。然后就开始跳舞吧。9点左右,安排车送五位老师回家。大概凌晨2点的时候。安排不回家的同学去酒店房间歇息。顺道晚安。此次,高中同学十年聚会顺利结束。

善后工作,统计帐目,接受照片,然后发送到各个同学的电子邮箱。随够再次感谢各位同学参加。

总结:所有的前期工作必须策划好,需要的东西提前购买或者准备好。不打无准备之仗。要有足够的心里应付突发事件。为聚会的完满举行提供方便。


本文内容为我个人原创作品,申请原创加分

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