[原创]我的外贸历程 仓管篇

风中半支烟 收藏 4 410
导读:仓管篇

承接上帖:)http://bbs.tiexue.net/post_2630892_1.html

仓库管理一直以来都是中小型企业,特别是那些刚发展到中型企业心里永远的痛,企业生产规模刚拓展开,组织架构么刚刚革新,企业管理刚刚改革,这是刚从家庭式作坊改变到次中型企业,有些部门的管理刚刚设置却还没有健全。仓库的管理就是一个大问题。

有人会很看轻仓库管理的作用,认为随便丢个会做流水账的人进去记一下进出就可以了,我认为 却远远不是这么一回事。

首先仓库的设置要跟企业的运作模式有关系,我只说基本上企业都会这么设置的情况:

首先仓库分类 一般仓库都分为,成品仓库 物料仓库 设备备品仓库 (或许还有半成品仓库)。字面上理解也很简单

成品仓库一般为 存放产品成品,是可以出货的成品。物料仓库为生产产品的配件,物料等等。还有就是设备备品仓库,设备备品仓库一般存放企业基础生产,建设,设备的零件,备品,类似各种型号的螺丝啊,一些小生产工具如电钻啊这些东西。

浅谈成品仓库。成品仓库的管理最重要的是 各批次货物的分开分区按出货时间存放,这一点很重要,每个生产批次的不同 产品销售目的方不同,产品的存放要求都会不同 要根据出货时间合理的存放好货物。货物的进出数目的核对,批次的记录都是重要的。

重点谈物料仓库,为什么物料仓库要重点谈,因为物料仓库不但要涉及配件的发放,还要涉及物料的进仓,摆放,以及QC的检查等等。首先 仓库存放区的划分,我一般都会把物料仓库区的存放划分为(占仓库总面积分区)

仓库办公区 0.5/10-1/10 进货待检区 1.5/10 -2/10 不合格物料存放区 1.5/10-2/10 物料存放区7.5/10- 6/10

仓库办公区 很好理解 一般只要仓库 2-4张办公桌的面积就好 一般有一位仓库主管 一位QC 2位仓库管理员

进货待检区 所有的的物料在进仓之前都要进过QC的抽检,按照标准进行抽检之后才能进仓,而如果被QC判定为不合格的话在直接存放在不合格物料存放区 由仓库通知采购处理退货或者索赔事宜。

物料存放区 物料存放区也一定要按照 物料的材料,特性等等进行分开 分来放置。并且要求 所有的物料都不能直接堆放在地上 一定要放在货架上或者下面铺设离地4-5CM高的木板上。以防止原来合格的物品在长时间存放后受潮或者别的原因而变得不合格。 仓库的分区设置是很重要的,当然大家也可以有别的补充,比较行业不同存放的标准也不一样。

仓库运作流程:

一、进货,货物在到达之前,采购会有一份物料采购单的附件交给仓库进行留底,上面会注明物料名称 规格 种类 存放要求 数量 到货时间 以方便仓库进行排仓,以及进货审核,当然也会有一份相同的单据到QC那。货物在到货后,存放到物料待检区,由QC进行核准才能安排是否进仓。(排仓解释:一般来说仓库的库容是有限的,那么在进货之前要根据进货的时间安排空出一定的库容来存放物料以防止进货的时候存放出乱)

二、物料核查,一般仓库主管每个月的月底会进行物料核查以及汇总账,设计本月各类物料存货状况,安全存货数量,存放损坏情况。并且要实时更新实际物料存货情况。

三、生产衔接,在接到生产部的需物料申请单后,根据申请单进行物料发放,要实行严格的进出库制度,只有这样才能在月得的时候做的准账。

四、成品仓出货,公司船务或者业务在出货前要发预出货情况单给仓库主管,有仓库主管负责安排出货预核对安排,并要求告知装货方式以及确切出货时间。好安排预排柜以及出货装柜人员等。(建议,在仓库北部隔一个特别小仓,长宽高分别是:5.85*2.31*2.31 大概是这个尺寸,20尺柜的内箱尺寸及不太清楚了,这个是方便专门预排柜作用的,因为一个货柜的装箱量已经确定了的,那么怎么合理的摆放货物就成了关键,大家在纸上算不出来,就自己拿纸箱去里面预排吧,这样才能在之际出货装柜的速度最快,我们公司曾经创造11分钟一个20尺柜的记录,64*28*31的箱子 )在产品出货时 一定要有出货单才可以 上面要有部门经理,业务员甚至副总以上的签名才可以出货。在集装箱装完好 还要记录下铅封号 以及货柜好 集装箱车牌号 甚至司机的电话号码 交给业务,并且要求司机在出货单据上签字核对 并要求交货代公司或船务公司。然后本方要根据货运公司的会签传真给自己后才选择是否付货运费用。

仓库制度建立,可参照ISO的标准,其实上面也有不错的运作流程。

我这里只是非常简单的介绍一下仓库的管理方面的一些小事情,欢迎大家留贴讨论,后续推出车间管理

本文内容于 2008-3-10 23:31:43 被风中半支烟编辑

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