浅谈办公室常规职责

aqssm 收藏 0 113

无聊网上逛,看到一个贴,LZ说自己是一个办公室主任,于是因了工作性质的一致,就一直看到最后一条回复,感觉大家对办公室工作其实是不太了解的,所以开贴来聊聊,也是想到哪能说到哪,可能有些不全面的,欢迎大家一起补充。


前言:“看过贴后,觉得LZ的工作更倾向公关部工作,事实上办公室主任的工作不止这些内容,可是LZ所述的几乎全是公关方面的内容,而且公司在财力上非常大方,所以正好用公司的钱积累自己的人脉,可以说LZ自身条件不差加上良好的外在机遇才有今天的收获”。


办公室工作,分了几大块:


1、首先是文书、文秘工作及日常事务管理;


根据一些资料制定制度或者做一、二个总合方案只是其中之一,一些大的公司和市级关系密切的还常常要与政府部门召开协调会,比如LZ所说的收购国企,每一次会议都要以政府名义写会议纪要或者会议纪录,这些会议纪录或纪要,多是上呈市长直接过目,有时甚至正式行文,没有文字功底的人是不可能做得下来的。


此外,收、发文及档案管理、相关资料信息收集也是日常工作,一点不能大意。


工商年检,及资质年审、一些局的月报等也是办公室正常工作,不是财务总监想让谁做谁就做,财务有自己的职责。抢人家事做也没必要也不是好事。


2、人事;


人力资源如果没立单独部门,也在办公室工作范围内。还有薪资、加班补助的审核全是办公室职责。


3、后勤;


办公用品采购分发、用车、食堂、保洁、绿化,样样都是不可大意,一点没做到位就容易出问题。


4、对外协调;


也就是所谓公关,办公室主任出去代表公司,每一次酒席自己应该坐什么位置,什么时候能敬酒,酒桌上的礼节、规则,什么时候能说话,说什么话,什么时候应该不动声色地买好单,带车是如何安排,打的是如何安排,全得面面俱俱到不能疏漏一点,一点细节不到就全盘皆失,得罪人容易很。


做为一个女人,稍微出众一点,没人打主意是不可能的,有人爱钱,有人重色,不同人不同对待可是不能得罪,尺度要把握不容易,别以为高官真会为面子不敢如何,遇到他们真正动心的一点也不会手软,这种情况轻度的自己摆平,严重的甚至公司出面才能操作好。


以上随笔浅谈,只是告诉大家一个比较常规的办公室范畴及办公室主任的常规职责,希望能让大家对办公室工作有个真正了解,毕竟公关不是办公室工作的全部


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