[原创]浅谈工作效率

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导读: 在当今这个不断发展中的社会里,企业间的竞争在日益加剧,这就要求现代企业不但要发展,而且要快速发展,发展速度要快于竞争对手。只有这样,我们的企业才能生存下来。而企业之间的竞争又是多层次、多方位的立体型竞争模式,撇开外部影响不提,众多影响企业竞争的内部因素中,提高企业每个员工的工作效率是十分重要的。 工作效率就是在同等的时间内工作人完成的工作成果实现最大值,假如每个人都能提高20%的工作效率,那么,每周工作5天,我们就能做到六个工作日的绩效而无需加班完成,这对于我们的公司发展和我们自己安排业


在当今这个不断发展中的社会里,企业间的竞争在日益加剧,这就要求现代企业不但要发展,而且要快速发展,发展速度要快于竞争对手。只有这样,我们的企业才能生存下来。而企业之间的竞争又是多层次、多方位的立体型竞争模式,撇开外部影响不提,众多影响企业竞争的内部因素中,提高企业每个员工的工作效率是十分重要的。

工作效率就是在同等的时间内工作人完成的工作成果实现最大值,假如每个人都能提高20%的工作效率,那么,每周工作5天,我们就能做到六个工作日的绩效而无需加班完成,这对于我们的公司发展和我们自己安排业余生活来说,都是有非常有帮助的。

我们作为企业员工,如何才能提高自身的工作效率呢?在工作过程中,我摸索出了以下几点小窍门:首先,建立工作表。随时记下需要做的工作,让自己可以一目了然,并根据事情的轻重缓急做好标记,先做重要的事情,或者将需时比较长的工作分成几个时间块来完成。

俗话说:“好记性不如烂笔头”,有了工作表,可以避免遗忘,并有效利用一些琐碎的时间平均着做一些耗时比较长的工作。其次,安排日程。工作多了,不能在一天完成,就要将工作分个时间,根据自己和工作需要配合人员的时间,合理的安排工作日。比如审核装机考评,要求必须在每月20日前完成,那么其他比较不重要或者不牵涉到其他人的工作就可以放到20日以后去完成。再次,确定工作焦点。有了工作日程表,还要在每天早晨确定今天的重点,主要做哪件或者哪几件事,这些事的空隙,又可以完成哪些零散小事。

另外,公司是员工提高工作效率的平台,所以我们不光要从自身努力做起,还要从周围挖掘潜力,利用好公司这个平台。比如:遇到难题寻求帮助。俗话说:三个臭皮匠,顶个诸葛亮。一人计短,众人计长,碰到自己难以解决的事情,与其一味钻牛角尖、空耗时间,不如和同事沟通一下,听听别人的见解,或许会帮助自己拓宽思路,更好地完成工作。又比如:分解复杂的工作。个人的能力有限,遇到难题,要善于分解,将难以解决的问题委托给擅长解决这个问题的人来做,将难题分而攻之,这样才能不浪费时间,提高效率。企业的巨大发展,是我们所有每一个企业人努力的结果。

从自己做起,提高个人的工作效率,是企业发展的根本,而企业的发展则会提供更好的施展个人才华的平台,反过来促进每个人的发展。提高工作效率从我做起,将是我们每个员工牢记在心的自我价值实现的前提。









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