宁波天一电子成功应用艾欧盛享ERP解决方案

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导读:一、背景介绍 宁波天一电子有限公司,是一家专业电子元器件、电讯设备配件,以及五金塑料制品制造的企业,经过创业以来天一人孜孜不倦的耕耘,天一电子现已成长为长三角电子业内具有一定规模与行业知名度的企业之一。 二、导入ERP的原由与解决方案评估 每年的订单达到近一万个,公司也在极速的壮大,但是所有的业务都仍是手工进行.在管理上存在极大的问题.管理层根本就无法知道具体的订单状况,采购情况,生产及仓库情况,由于信息无法共享,全手工,出错较多.经常出现延误货期或生产出错的情况.对于客户的变化,销售量的

一、背景介绍


宁波天一电子有限公司,是一家专业电子元器件、电讯设备配件,以及五金塑料制品制造的企业,经过创业以来天一人孜孜不倦的耕耘,天一电子现已成长为长三角电子业内具有一定规模与行业知名度的企业之一。


二、导入ERP的原由与解决方案评估


每年的订单达到近一万个,公司也在极速的壮大,但是所有的业务都仍是手工进行.在管理上存在极大的问题.管理层根本就无法知道具体的订单状况,采购情况,生产及仓库情况,由于信息无法共享,全手工,出错较多.经常出现延误货期或生产出错的情况.对于客户的变化,销售量的变化,利润及成本的情况都无法掌握详细。

跟随时代发展的步伐,公司开始大力推行信息化建设,以现代化的管理手段,保证生产的順利进行。并将在电子商务、自动货仓等方面加大投入,建立与客户一体的发展平台。实现"以高品质、准交期、低价格,提高符合时代需要的存在价值,与客户共同成长"的战略目标。宁波天一电子厂从实行计算机单机管理,到现在已基本普及到材料采购、产品销售、生产管理等环节,初步实现了计算机辅助企业管理,形成了初步的计算机信息系统,但企业的信息资源无法得到合理利用,限制了企业的发展。具初步调查,主要体现在以下三方面因素:


(一)企业内部环境

企业产、供、销脱节,库存、在制品储备高;流动资金占用大;生产周期长,不能及时交货;设备利用率和工时利用率不高;缺乏多品种、中小批量和复杂产品的组织及生产能力;企业生产、经营活动中的许多环节缺乏先进的管理方法;采购成本居高不下,缺乏有效的解决办法;产品利润率低;信息沟通不畅,上传下达不及时;成本计算欠准确;对产品库存及资金不能有效控制;管理人员素质参差不齐,团队意识较差;缺乏科学的监督和决策机制;企业对市场应变能力差。等等……


(二)企业外部环境

政策变化快,企业难以及时应对;部分供应不足/不稳定;市场竞争激烈,需求多变;产品需求日益呈现高技术、多样化的特点;要求产品交货期短而准确;产品生命周期越来越短;客户要求高质量、低价位的产品;售后服务日益呈现个性化。


(三)企业战略方面考虑

公司业务高速增长,原有的管理信息系统已经成为公司发展的桎梏;国外竞争加剧,如何提升公司的核心竞争能力已成为重要课题;整体战略需要信息管理系统与国际接轨。竞争压力是宁波天一电子厂决策者最终决定实施E变革的主要动因。目前全国电子生产厂商有非常多,都在使出浑身解数,提高市场份额,而中国加入WTO后,他们又将面临国外生产商的大举进攻,国外公司拥有雄厚的资金实力、先进的技术和经营管理经验。届时,国内电子行业的市场竞争更将白热化。如何提升企业核心竞争能力成为宁波天一电子厂要解决的首要课题。而原有的管理信息系统已经成为公司发展的桎梏。从创始之初实行计算机单机管理,到后来,宁波天一电子厂的信息化工作已基本普及到采购、生产、销售、质量、库存等环节,初步实现了计算机辅助企业管理。与此同时,公司业务的高速增长也使宁波天一电子厂迫切需要改造系统。在企业内部,由于业务发展迅猛,企业由于系统严重影响到物料采购、生产和销售方面的管理。另一方面,由于业务的变化,客户要求双方系统能更好结合,不能实现协调作业。这里的原因主要是出现系统运行的平台老化等现象,特别是存在硬件故障后的恢复风险问题。在企业外部,由于市场变化快,企业所需的部分原材料也出现了供应不足或不稳定的情况。为保持宁波天一电子厂在国内电子行业市场的竞争力,公司果断决定通过实施ERP,进行E变革。宁波天一电子厂在实施ERP系统方面付出了很大的努力。但在ERP软件的选型上,宁波天一电子厂也经历了不少的波折,也有失败的教训。由于对ERP了解得不够深入,企业在ERP软件的选型上,疏于调查和科学论证,结果草率实施,造成ERP项目实施不成功,这不仅浪费了宁波天一电子厂主要业务人员的时间和精力,更重要的是影响了他们以后实施ERP的士气,使他们产生了畏难情绪。经过对多家ERP厂商的比较选型,天一认为IOShareERP系统能真正贴近自身的实际需求,以现代技术支援下的高效动作,提升企业的生存价值,使宁波天一电子厂具有更强的竞争能力。


三、技术方案


使用系统光对订单及采购成本上的控制就已经给客户带来了意想不到收获.经理亲自对每日的订单进行审核,可看到产品的参考价,与给客户的价格.哪怕不在公司,也同样不会有任何影响.

业务数据完全实现共享,对于订单也设置有预警功能,并可实时监控及查询到每个订单的进行状态.明显的提高了工作效率.


天一电子信息化系统的八大子模块:


采购管理: 供应商档案维护、供应商料件价格维护、采购进货、采购合同订单的变更处理、采购验收入库、采购退货、采购订单清单、采购进货清单、预计进货清单


生产管理:主生产计划、粗能力计划、制造定单管理、总制造计划、物料需求管理、加工单管理、请购单等


仓库管理: 品号档案维护、调拨业务处理、调拨商品在途管理、调拨商品差异处理、一般库存交易业务处理、抽盘或全盘业务处理、分批盘点处理、成本计算、库存调整、库存明细表、库存明细帐、进销存统计表、库存ABC分析、库存呆滞商品分析


财务管理: 应收帐款处理、预收账款处理、溢收帐款处理、应收冲应付处理、帐龄分析、回款统计、应收帐款分类统计、超期应收帐款分析、月底调汇。


产品管理:包括产品型号编码,BOM单,装箱单,设置产品参考价等


产品开发:包括样品开发,样品采购,样品生产及成本估算等功能


订单管理:包括订单录入,订单跟踪,订单整体控制.订单查询,各种统计报表等


客户管理:对客户关系进行管理


四、导入后效果评估


通过ERP项目的实施,能够使企业在管理水平上与国际一流企业接轨,并取得较好的效益。

1.全面吸收ERP对整个供应链资源进行管理的思想,体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想,体现事先计划与事中控制的思想。

2.在ERP管理思想的指导下,综合利用计算机技术、信息技术、管理技术,建立企业的制造资源计划(管理)系统,以实现企业工程技术信息、管理信息和质量信息的集成。在信息集成的基础上,引进先进的企业经营管理思想,先进的产品设计、工艺设计手段,完善的质量保证体系,把企业发展成为整体协调、全面优化的现代化企业,为企业参与国际竞争提供能力保障。

3.借助ERP系统,将企业的各方面资源(包括人力、资金、物料、设备、信息、时间、方法等方面)充分调配和平衡,使得企业原来内部分散、孤立的"信息化孤岛"通过ERP系统连接到一起,实现企业由相对封闭走向开放,信息处理由事后走向适时,管理方式由传统走向现代的转变。

4.通过ERP各子系统功能模块的正常运行,达到降低产品成本,缩短产品开发周期和制造周期,减少设计和工艺出错率,降低管理费用,提高管理效率,压缩库存,提高生产系统计划控制能力的目的。

5.在总目标的基础上,实现库存周转率提升的目标、减少在库金额的目标、提高设备利用率的目标、提高准期交货率的目标、决策效率的提升目标、系统数据准确率的目标、办公费用降低的目标等等综合性目标。



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