宏伍高科电子有限公司上线艾欧盛享ERP系统

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导读:一、公司背景    公司简介深圳市宏伍高科电子有限公司,成立于1994年,坐落于深圳CBD的金中环商务中心大厦26楼,正对着深圳会展中心的北门。迄今为止已出口了数以百万计的电子类产品,产品遍布全世界。我公司工厂:惠州诚信电子厂,坐落于风景秀丽的惠州,交通十分便利(离惠河高速平南出口不到100米),占地20000平方米,使用面积:25000平方米,员工1500多人。工厂拥有现代化的生产线20条,SMT线4条。我们致力于设计并生产LCD TV; DVD系列产品包括:便携式DVD,HDMI DVD机,DIVX
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一、公司背景


公司简介深圳市宏伍高科电子有限公司,成立于1994年,坐落于深圳CBD的金中环商务中心大厦26楼,正对着深圳会展中心的北门。迄今为止已出口了数以百万计的电子类产品,产品遍布全世界。我公司工厂:惠州诚信电子厂,坐落于风景秀丽的惠州,交通十分便利(离惠河高速平南出口不到100米),占地20000平方米,使用面积:25000平方米,员工1500多人。工厂拥有现代化的生产线20条,SMT线4条。我们致力于设计并生产LCD TV; DVD系列产品包括:便携式DVD,HDMI DVD机,DIVX DVD机, DVD家庭影院和数字化系列产品包括MP3,PMP(MP4), USB盘,数字卫星接收器,同时公司已涉足IT 通讯类产品。公司拥有长期稳定的客户如TESCO/WALMART/SCOTT/NEOM/TOSHIBA 等,2001年我公司获得了ISO9001质量体系认证。我们专业化的技术和高水平的管理团队能满足我们来自不同地区的客户的不同要求。而且我们在OEM和ODM业务方面十分成功。


二、解决方案

在使用系统前,宏伍科技一直存在以下几个问题:

1.无法再提供本地化服务;

2.物流与财务无法接轨;

3.无法实现MRP功能;

4.生产计划无法对生产起指导作用;

5.库存积压、准确度低。

以上问题一直困扰着宏伍高科的管理,对公司的良性发展造成极大的制约,宏伍高科最后决定抛弃传统的生产管理模式,选择先进的信息化管理系统。宏伍高科带着经验教训对各大软件供应商进行详细的考察,经过一段时间的选型工作之后,宏伍高科决定采用IOShare ERP,因为艾欧盛享科技有限公司是本土的实力企业,其ERP产品具有完善的功能和先进的灵动性,已在大陆各地,甚至德国、法国成功运行多年,而且艾欧盛享可以提供专业、及时的技术支持。

在生产制造业领域里的应用是IOShare ERP的强势,针对不同问题,快速一一击破,经过专业顾问在短短三个月的实施之后,IOShare ERP就成功在宏伍高科上线,有效地解决了宏伍高科公司的上述问题:改变了系统实施前各部门单兵作战的局面,ERP系统有效的实现了信息在各个部门之间的快速传递与共享。帮助企业在各个环节控制成本,降低了采购成本;通过对库存滞存物资的分析,有效减缓了库存积压。同时为满足宏伍高科的个性化需求,艾欧盛享科技有限公司为宏伍高科完全定制了属于自已的个性化系统:真正实现ERP的个性化理念。


技术方案


通过艾欧盛享科技有限公司和宏伍高科电子有限公司的共同努力,不但提升了企业管理水平,逐步理顺不合理的业务流程,建立起优化的业务流程和经营流程,而且通过项目实施,培养了一支了解ERP系统、掌握大型项目管理与实施方法的精良管理团队,实现了管理团队由单纯的业务管理人才向业务、IT和管理三结合的复合型人才的转变。


宏伍科技信息化系统的七大子模块:


采购管理: 供应商档案维护、供应商料件价格维护、采购进货、采购合同订单的变更处理、采购验收入库、采购退货、采购订单清单、采购进货清单、预计进货清单


生产管理:主生产计划、粗能力计划、制造定单管理、总制造计划、物料需求管理、加工单管理、请购单等


仓库管理: 品号档案维护、调拨业务处理、调拨商品在途管理、调拨商品差异处理、一般库存交易业务处理、抽盘或全盘业务处理、分批盘点处理、成本计算、库存调整、库存明细表、库存明细帐、进销存统计表、库存ABC分析、库存呆滞商品分析


财务管理: 应收帐款处理、预收账款处理、溢收帐款处理、应收冲应付处理、帐龄分析、回款统计、应收帐款分类统计、超期应收帐款分析、月底调汇。


报价管理:主要针对于对客户的前期报价进行管理


样品开发:包括样品开发,样品采购,样品生产等功能


订单管理:包括订单录入,订单跟踪,订单整体控制.订单查询,各种统计报表等


系统效果:


有形效果:

1.严格的流程管理思想与制度,规范了采购、销售、生产、财务流程。通过ERP的实施,各部门实现了数据集成、集息共享,库存帐务及时准确,物流、财务流紧密集成,计划自动运算,提高了企业运作的效率,降低了成本,更重要的是实现了业务流程的规范化,操作者必须按系统既定的流程严格执行,各环节的过程和结果可以控制和预测,问题能够及时分析和反馈。

2.准确的库存帮助企业降低了资金成本。库存准确率达98%,库存出入单据时差控制在了1天以内,负值库存数量为0项,订单交货追踪准确率达99%,库存呆滞得到良好的控制和有效的遏制。

3.库存帐、成本帐和总帐完全吻合,应收、应付和销售、采购帐相符,符合审计的要求,证明了系统的可靠性,应收、应付帐款及时有效控制,现金流更加清晰。成本核算到具体产品、订单,并可进行成本、利润的分析,发挥了管理的功效。财务结帐时间完全满足集团的要求。

4.由于ERP项目的有力推进,宏伍高科告别了手工作业。所有单据报表的产出都由艾欧盛享提供,从而有效提升了工作效率。工作效的提升也让员工有更多的精力控管采购与生产进度。

5.统计分析历史数据不再是难事。通过系统强大的数据汇总及分析功能,许多管理上需要的信息变得唾手可得,主管可以轻松地从原始数据中获得有意义的管理数据,以便高层主管能正确掌握企业现状及趋势,进行必要的决策工作。


无形效果:

1.采购周期明显缩短,人力成本大幅降低,为公司节省了巨大的管理成本。

2.公司上下的信息化意识加强了,形成了规范工作的习惯,系统应用能力也得到了明显提高。

3.为公司导入了先进的管理思想和管理方法,同进也造就了一大批信息化的应用和管理人才。

4.公司对市场变化的敏锐度加强了,适应市场的变化,公司竞争优势得到显著增强。

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