政府办公室秘书一天工作的真实记录

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导读:吓你一跳!某省go-vern-ment办公室秘书一天工作的真实记录   公务员工作压力越来越大   记录职场中真实的一天,了解各行各业真实的一面。   单位背景:   某省go-vern-ment涉外部门。这个部门负责管理全省对外宣传、省go-vern-ment新闻宣传工作。制定计划、协调工作、组织宣传报道。目标就是向外国介绍全省的情况,树立良好形象,促进招商引资。   职务:   办公室秘书。   主要任务:   起草领导讲话,撰写活动方案、总

吓你一跳!某省go-vern-ment办公室秘书一天工作的真实记录


公务员工作压力越来越大


记录职场中真实的一天,了解各行各业真实的一面。


单位背景:


某省go-vern-ment涉外部门。这个部门负责管理全省对外宣传、省go-vern-ment新闻宣传工作。制定计划、协调工作、组织宣传报道。目标就是向外国介绍全省的情况,树立良好形象,促进招商引资。


职务:


办公室秘书。


主要任务:


起草领导讲话,撰写活动方案、总结、请示、报告、通知等各类公文。另外还需要协助领导处理日常事务。


误解:


很多人认为公务员的日子还是老样子:一张报纸、一杯茶、一顿饭,现在又加上了一台电脑过一整天。大家都认为公务员稳定、清闲、待遇好、地位高、压力小。但实际上,随着待遇和地位的提高,这个职位的竞争越来越激烈,压力也越来越大。如果你不想混水摸鱼,如果你渴望发展,就必须来得比领导早,走得比领导晚,做得比别人多,表现得比别人好。虽然在机关里,干好干坏、干多干少,工资差别不大,待遇相差无几,但是未来的发展空间和去向是绝对不同的。


办公室秘书的一天:


早晨6:30起床,7点从家里出发,站在拥挤的公交车上奔赴单位。(当然单位也有班车,但需要按时按点乘坐,为了早到晚走,我从来不坐。)


7:40到单位(上班时间为8:30分),边放下包,边启动电脑。等待电脑开机的这段时间,拿起抹布和拖把,简单地擦一下办公桌和地面。回到电脑前,查看电子邮箱,然后依次打开新华网、人民网和本省的重点新闻网站浏览新闻。


8:20到一楼收发室,取回3位领导和自己的报纸。上楼分好,同时浏览报纸主要新闻,送到领导办公室。


8:40接到第一个电话,是电脑录音:“您好,这里是交通处,请速来取急件。”挂断电话的同时,拨通另一个号码,让新来的同志去取。


接着,拿起领导前一天从中央会议上带回来的文件,边研读,边思考如何为领导起草贯彻落实这次中央会议精神的讲话稿。看到第3页的时候,电话再次响起,这次是省go-vern-ment办公厅综合三处的会议通知。电话挂断后,马上把记好的“电话记录单”写好,呈送领导阅知。


刚刚坐下,交通处的那份急件取回,于是拆开信封,从头到尾大略地看一下,挂上一张文件处理单,呈送给分管领导阅示,领导批示后交送相关处室办理。然后回来继续考虑起草领导讲话。


11:15去机关食堂吃自助午餐。


12:00回到办公室,打开电脑,进入美国MSNBC网站,收听给网站英语视频新闻。同时,进入其他网站查找或者浏览一下自己感兴趣的资料。


13:30开始下午的工作,边起草文件,边接听时不时响起的电话,把文件和电话记录传送给相关领导和处室。


5:30下班回家。多数同志都是4:50左右走的。


上升空间:


秘书和领导接触多,学的东西自然多,提高也快,所以通常提拔的也快。一般参加工作10年左右会晋升为正处级。到处长级别以后,就有被下派到县级市做副市长或者市委副书记的可能,如果发展好,再过两三年会被提拔为副厅级干部。


下层职位:


机关的秘书是从文笔优秀的干部中选拔出来的,需要有很强的文字综合能力和综合协调能力,要善于与上下级沟通。

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