中小企业信息化过程笔记本优势浅谈

下面是赛迪2007年1月统计的中小企业硬件和网络使用情况,从中不难看出,台式机还占据着中小企业 信息化部署硬件的主要部分。很多人认为中小企业规模不大、信息化思路开放性不够,在部署企业信息化的过程中更愿意采购台式机,对于笔记本却不是那么感冒,实际上这是一个思路引导的问题,正是由于笔记本的比例较小,才决定了中小企业采购笔记本的发展空间非常大。 有一个著名的营销方面的故事,相信很多朋友都有印象,有两个鞋业公司的业务员到一个岛国去考察,第一家公司的业务员发现这个岛国从国王到百姓没有一个人穿鞋,他非常失望,认为业务根本没有办法开展,悻悻的离开了。而第二家公司的业务员发现同样的问题后却相当兴奋,他认为这是一个非常有潜力的市场,最后他在这里的业务推广获得了很大的成功。第二个业务员的成功就在于他对这个发展潜力巨大的市场有着比较深入的认识,并对这里的潜在消费群体进行了合理的引导,让他们认识到了穿鞋的必要性,这与引导中小企业在信息化部署过程中采购笔记本产品的道理是同出一辙的。


中小企业硬件和网络使用情况


产品名称 使用比例

台式机 77.6%

笔记本电脑 22.4%

互联网 98.8%

企业内网 90.5%

企业网站 93.0%

数据来源:赛迪顾问 2007.1


以办公产品的采购为例,以前中小企业采购必要的几种产品像打印机、传真机、扫描仪、复印机等,而现在则倾向于选择一体机,原因很简单,一体机节省空间、搬运方便、功能丰富,完全可以作为上述种种办公产品的综合替代品,笔记本和台式机的情况差不多也是这样的。以前中小企业采购主要面向于台式机,一个主要原因的笔记本使用环境不够成熟,价格偏高,应用软件、售后服务等配套设施没有全面跟上,而现在这种情况大不相同了,移动设备越来越受欢迎,商用软件非常丰富,各家针对商用笔记本产品都有详尽的售后服务条款,这一切都为笔记本在中小企业采购中比重的提升起到了很好的促进作用。


中小企业信息化部署采购笔记本的必要性分析


我们来详细分析一下笔记本在中小企业应用中的优势:1、这是最关键的一点,就是成本,中小企业采购的资金有限,对短期回报的要求比较高,这就决定了中小企业在做采购的时候更偏重于成本低廉而功能适中的产品。笔记本的性能相对于前两年有了长足发展, 而商用机对机器性能要求并不是很高,另外经过市场的调整笔记本在价格方面也和台式机相差不大了,这就注定笔记本是可以作为办公用机被中小企业采购的。中小企业所关注的采购成本并不是产品本身的成本,而是总体拥有成本,其中还包括后期的维护、管理、升级等成本,笔记本除了本身的价格走低外,集成度比台式机更高,无论是运输、 保管、维护,还是使用都可以节约大量的成本,这对于中小企业来说是比较有利的。


2、中小企业根据本身的发展不同,办公环境各不相同,处于发展中的中小企业来说,办公空间一般都不宽裕,员工的办公桌比较小,一米三、一米四宽都算是大的,很多企业还存在着两名员工 挤一张办公桌的现象,这样一来体积小巧、节省空间的笔记本就大展身手了。


3、同样是在上述办公环境比较紧张的情况下,笔记本还具有噪音小、发热量低的优点, 办公环境紧张本身就已经会造成员工之间摩擦变多,但是笔记本噪音小、发热量低的优势却不会加剧这种情况,反而会对这种情况有所缓解。


4、笔记本功耗低,一般笔记本的整机功耗只有几十瓦,大屏幕独立显卡也就是一百瓦左右,而商用台式机主流的都在200瓦-300瓦,性能更强一些的甚至可以达到400瓦以上,如此算下来,使用笔记本可以为中小企业节约一笔不菲的电费开支。


5、中小企业的销售人员在公司内部开会或者和客户谈业务的时候经常需要进行实际演示,这时候土过有一台属于自己的笔记本作为办公用机就要方便多了,可以随时搬着自己的笔记本进会议室 向老板汇报工作,也可以毫无束缚的和客户洽谈业务。


6、商务人士要经常出差,如果办公用机用的是台式机的话,还需要单独配备出差用的笔记本,这就需要一笔额外的开支了,如果办公用机就是笔记本的话,就方便多了。



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