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绥棱派出所“三个确保”做好案件卷宗整理工作

绥棱派出所“三个确保”做好案件卷宗整理工作

为进一步提高执法人员的执法办案能力和案件整理归档工作的认知度,提升案件卷宗安全、保密和规范化管理水平。近日,绥棱派出所“三个确保”对2018年上半年的案件卷宗进行了整理、归档工作。 一是提高认识,确保工作态度。在此次卷宗整理工作中,案件侦办队民警认真学习了《公安机关办理行政案件程序规定》和《公安机关办理刑事案件程序规定》,提高了自身思想意识及业务能力。确保工作中严格按照卷宗质量评查内容标准和要求,本着实事求是、认真负责的态度,把案卷立档归档工作作为一项重要工作来抓,做到整理有依据、有标准。二是规范整理,确保归档质量。民警对2018年1月至6月辖区内全部办案执法卷宗进行仔细整理。整理中,切实做到一案一档。为防止案件审结后,乱扔乱放现象,民警对每名执法人员的案件数进行逐一统计,做到有案必结,结案必归档,并保证归档案卷材料的完整性、规范性。三是加强保管,确保案卷安全。为方便查阅案卷内容,达到长期保存的目的。民警严格按照执法卷宗标准整理,并将整理入档的卷宗列出案卷必备的材料目录,按要求进行排序,使案卷的目录清晰、排序合理,规范整洁。将台帐对应整理好的案卷,制作出对应的索引,实现检索查询方便、准确、快捷。同时,民警对档案室进行一次安全检查,查看了防火、防盗、防光、防潮、防虫等“七防”设备的使用情况,对存在的隐患及时进行整改,确保案卷存放安全。此次工作的有效开展,进一步提高案件卷宗安全、保密和规范化管理水平,为提高公安机关工作效能和执法人员的执法办案能力奠定扎实基础。

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