上百万元的工程越搞越麻烦

杭州市被科技部确定为“国家制造业信息化示范城市”后,身为杭州一家传统技术企业负责人之一的赵先生就兴奋地参与了“信息化”,花了上百万元从办公室、财务到企业资源计划等都使用电脑并建立内部局域网。可17日(2004年9月17日)在爱业信息化推进洽谈会上,他却说现在这个花了上百万元的工程越搞越麻烦了。


没信息的“信息化”,鼠标点不动参加

“信息化”之初,赵先生想得很简单,信息化之后,什么都可以点点鼠标解决,又轻松又省“人”。“可没想到现在越搞越复杂。”要鼠标点出数据,首先得有数据库呀,原来很多数据都是从一线直接手抄或者口头汇报的,现在每一个数据都得输入电脑。于是必须培训工人学会如何使用电脑。有了数据还得保证数据正确,可成千上万的数据总有个把要出错。于是需要有人每天忙着来核对、修改数据,速度慢了,错误还多。“结果为了方便,我们还实行过两套系统,一边手抄,一边输电脑,工作量反而增加。”再如公司使用的材料很多,现在每一种都得给个编码才方便电脑运行。“程序本身也不一定对,一边使用一边还得修改。”“工人抱怨,花钱买机器,好歹不用也看得到,现在上百万的钱花得看不到。”“现在招聘技术管理者,不仅要技术好,管理水平高,还得懂使用这一整套电脑系统,一下子很难找。”

一些企业也遇到了“越用越麻烦”的问题

一直致力于推广“企业信息化技术应用”的杭州生产力服务中心有关人员发布的调查显示,目前很多中小企业都建立了局域网,财务软件、办公自动化和CAD软件应用比较普及。但一些企业也遇到了“越用越麻烦”的问题,最后因为坚持不了而前功尽弃。例如数据方面,很多企业原来就是粗放式管理,没有这些数据,现在都用上电脑了,等于要重新建立这些数据,当然很累。”


也有收获

”赵先生现在就尝到了一点甜头,比如原来固定成本要财务部、固定资产部和项目管理部分别抄三遍,现在电脑上一查就可以了。“只是转变过程太麻烦了。”


企业信息化不能局限于追求形式,盲目追求最好最大最全,要符合企业的实际情况,参考企业利益,精心研究才能上马自己的信息系统,并实现企业信息化。


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